Intralinks für Personalabteilungen

Sichere, transparente Berichterstattung leicht gemacht

Personalabteilungen müssen hochsensible Unternehmens- und Mitarbeiterdaten zur Verfügung stellen und unter anderem mit Vorgesetzten an ihnen arbeiten. Hierzu gehören personenbezogene Daten, Pläne für organisatorische Änderungen und Gehälter. Da Personalabteilungen mit internen Beteiligten, externen Ratgebern und Regulierungsbehörden zusammenarbeiten, können auch kleine Informationslecks oder Datenschutzverletzungen schwere Folgen für das Geschäft und die Einhaltung von Vorschriften haben.

Intralinks unterstützt die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch von Personalabteilungen über eine Plattform, die eine intuitive Benutzeroberfläche gekoppelt mit führenden Funktionen für die Datensicherheit und Risikominimierung verbindet. Uns vertrauen weltweit Unternehmen, die strikten Vorschriften unterliegen und deren Erfolg wesentlich auf ihrem geistigen Eigentum beruht. Wir können Ihnen helfen, Mitarbeiter- und Unternehmensdaten in Folgenden Zusammenhängen zu schützen:

  • elektronische Personalakten
  • Audits
  • Einwanderung
  • Mitarbeiterbewertungen
  • Mitarbeiterzahl und Prognosen
  • Leistungsmanagement
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Wenn man bedenkt, wie intuitiv die Verwendung von Intralinks VIA ist, ist es um so erstaunlicher, wie sicher die Lösung ist.
Donna Wirth, Network Manager, Essex Industries

Recruiting, onboarding and offboarding

Manage communication with candidates, recruiters, head hunters, search firms and employees during critical hiring and onboarding processes. Stop emailing documents back and forth, and begin recruiting and onboarding the best candidates in a smooth and professional manner. Efficiently executing these processes for sensitive positions with senior candidates saves time and enhances your employer brand. At the end of the employee lifecycle, have the ability to instantaneously revoke access to all proprietary information during offboarding – even files that have been emailed to private accounts and downloaded from company servers.

Read blog post: Blog Keeping Confidential Personnel Records Secure >

Securely manage employee files

Find out how Intralinks helps:

  • Automate collection processes for multiple data sources
  • Create a secure, centralized repository that can maintain control over files, even after they are shared
  • Provide anywhere, any device, anytime file access without a VPN
  • Ensure that confidential PII stays confidential
  • Provide clear visibility into audit trails 

Explore Intralinks for Electronic Employee File Management >

Audits, internal investigations and disciplinary procedures

Complex, internal processes like audits, investigations and grievances often require input from multiple departments and external stakeholders such as outside counsel, vendors and regulatory bodies. Even small information leaks and data breaches can incur high remediation costs and severely impact individuals and brand equity. 

Use Intralinks to:

  • Securely create, manage and share files and reports
  • Encrypt documents so they require a decryption key to be read
  • Establish granular audit trails to demonstrate chain of custody

Secure communications for boards of directors, compensation committees and executive leadership

Password-protected files are notoriously troublesome, while email is unsecure and limited by file size. To effectively share and collaborate on highly sensitive files, it’s time to upgrade to a secure, modern and user-friendly solution. With Intralinks you can:

  • Simplify and secure your systems with a single point of permissions
  • Use Intralinks UNshare® to instantly revoke user access to content, even after it’s been shared
  • Provide anywhere, any device, anytime file access without the need for a VPN
  • Manage permissions at the organization, workspace, folder, file and device levels
  • Make password-protected files a thing of the past

View webinar replay: Sharing Enterprise Content Beyond the Firewall >

Möchten Sie erfahren, wie wir Sie unterstützen können?