Einkaufsleitfaden für Lösungen zur unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit

Kaum ein Unternehmen kommt heute um Lösungen für die virtuelle Zusammenarbeit herum. Das Angebot ist vielfältig, Qualität und Funktionsumfang könnten jedoch nicht unterschiedlicher sein. Angesichts dessen sollten IT-Manager dafür sorgen, dass ihre Unternehmen das richtige Gleichgewicht zwischen leistungsstarker Sicherheit und Flexibilität für den Datenaustausch und die Zusammenarbeit finden.

Unternehmen sind darauf angewiesen, Daten, Prozesse und andere Inhalte intern, abteilungsübergreifend oder in Datensilos mit anderen zu teilen. Außerdem arbeiten sie mit externen Partnern, Beratern und Kunden zusammen. In zahlreichen Branchen gibt es zudem strenge Datenschutzauflagen. Ein Verstoß kann empfindliche Geldstrafen oder sogar einen Rechtsstreit nach sich ziehen. Vertrauliches geistiges Eigentum muss unbedingt vor Mitbewerbern geschützt werden.

Wenn es um den Kauf von IT-Lösungen geht, beziehen Bereichsleiter den Chief Information Officer (CIO) jedoch oft nicht in den Auswahlprozess ein. Gartner zufolge wird ein Chief Marketing Officer (CMO) im Jahr 2017 mehr für die IT ausgeben als ein CIO. Außerdem greifen Manager und auch Angestellte zunehmend zu Cloud-Lösungen, ohne dies im Vorfeld mit der IT abzuklären. Die Nutzung solcher nicht richtlinienkonformen Datenspeicher bzw. Sync & Share-Lösungen bzw. -Dienste kann ein Sicherheitsrisiko für vertrauliche Daten und Inhalte darstellen.

So geht Zusammenarbeit richtig

In stark regulierten Branchen wie Finanzwesen, Recht oder Life Sciences sollten bei der Auswahl einer geeigneten Lösung für die Zusammenarbeit besonders die Sicherheit, Compliance und Risikoverwaltung berücksichtigt werden. Außerdem sollte die Lösung autorisierten Benutzern volle Flexibilität bei der Zusammenarbeit lassen, sprich möglichst wenig IT-Einschränkungen aufweisen.

Eine geeignete Lösung erfüllt zudem strenge Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit und bietet genügend Spielraum für die Zusammenarbeit. Sie fragen sich, wie sich eine solche Lösung finden lässt? Dann schauen Sie sich doch einfach unseren Käuferleitfaden für Lösungen zur Zusammenarbeit im Unternehmen an. Dort finden Sie neben interessanten Ideen auch zahlreiche Tipps und Tricks.

Dann schauen Sie sich doch einfach unseren Einkaufsleitfaden für Lösungen zur unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit an.