Intralinks-Plattform

Information Rights Management (IRM) 

Vollständige Kontrolle über Ihre Inhalte.

Unsere Arbeitsweise, der Austausch von Daten und die Zusammenarbeit mit anderen hat sich verändert. Wir arbeiten nun in der Cloud, wo herkömmliche Firewalls und VPNs nicht mehr den besten Schutz vor Schwachstellen und Bedrohungen von außen bieten. Das Unternehmen muss die vollständige Kontrolle über seine Inhalte behalten, wo auch immer sie sich gerade befinden.

Moderne Unternehmen brauchen Information Rights Management (IRM).

Intralinks IRM by Design™ schützt Ihre vertraulichen Inhalte – ganz gleich, wie, wo oder mit wem sie ausgetauscht werden. Sie behalten die vollständige, durchgängige Kontrolle über Ihre Daten auf Dateiebene, über deren gesamten Lebenszyklus hinweg – ohne die Zusammenarbeit oder die Produktivität einzuschränken.

Intralinks IRM bietet:

Sicherheit ohne Plug-Ins: Ein reibungslose Erfahrung für Content-Ersteller und alle Beteiligten.

Lebenslanger Schutz: Die Kontrolle erstreckt sich über den gesamten Lebenszyklus des Dokuments, unabhängig von Speicherort oder Gerät und ganz gleich, ob sie gerade gespeichert, übertragen oder bearbeitet werden. 

Hochpräzise Dokumentkontrolle: Steuern Sie den Schutz von PDFs und Microsoft-Office-Dateien mit ausdrücklichen, individuellen Zugriffsrechten, z. B. für das Anzeigen, Bearbeiten, Speichern und Drucken.

Dynamische Rechteverwaltung: Zugriffsrechte müssen von Zeit zu Zeit aktualisiert und entzogen werden, auch nachdem eine Datei heruntergeladen wurde.

Verschlüsselung bietet Schutz.

Firewalls schützen nur ganze Umgebungen. IRM schützt das Dokument an sich, indem es die Datei verschlüsselt. Die verschlüsselte Datei bleibt geschützt, selbst wenn Schwachstellen oder Datenlecks die Umgebung bedrohen.

Jedem Dokument wird ein einzigartiger Verschlüsselungscode zugewiesen, und mithilfe asymmetrischer Kryptografie erhält jeder Anwender einen entsprechenden Schlüssel. Versucht eine Person, eine Datei zu öffnen, erhält sie den Entschlüsselungscode über einen gesicherten, zuvor authentifizierten Kanal.

Das Tracking-Tool.

Die Intralinks-Plattform zeichnet einen vollständigen Audit-Trail aller Dateien und Benutzeraktivitäten auf und unterstützt Unternehmen somit bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben. Individuelle Zugriffsrechte für das Anzeigen, Bearbeiten, Speichern oder Drucken können einfach zugewiesen und entzogen werden – selbst über Fernzugriff. Intralinks IRM bietet Administratoren die Möglichkeit, Zugriffsrechte sofort zu entziehen, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder seine Position innerhalb des Unternehmens ändert.