Intralinks-Plattform

Zentrale Services

Wir bieten mehr als nur Sicherheit. Wir bieten einen umfassenden Schutz für Dokumente und eine aussagekräftige Berichterstellung. 

Content-Management

Intralinks bietet mehr als nur einen sicheren Speicherort für Dokumente, wenn Sie mit Beteiligten außerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten. Die Intralinks-Plattform wurde speziell für das Content-Management während der gemeinsamen Nutzung von Dateien entwickelt. Sie gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über die Erstellung, Indizierung und Veröffentlichung von Inhalten und bietet Versionskontrolle, Zugriffsrechte auf Datei- und Ordnerebene für bestimmte Benutzer und Gruppen, Audit-Trails und Funktionen für das sichere Anzeigen.

Definieren Sie Metadaten auf Dokument- und Ordnerebene, damit die Inhalte mithilfe von Tags besser gefunden werden. Leistungsstarke Volltext- und Metadatensuchen können innerhalb von bestimmten Dokument-Exchanges oder unternehmensweit durchgeführt werden. So können Sie auch Teams oder einzelne Beteiligte ganz einfach aufspüren.

Das Lifecycle-Management von Dokumenten ermöglicht zudem die vollständige Kontrolle und die individuelle Anpassung von Benachrichtigungen und Alarmen. So stellen Sie sicher, dass berechtigte Beteiligte identifiziert und über neue Dokumente, Änderungen und Aufgaben benachrichtigt werden.

Information Rights Management (IRM)

Tauschen Sie Dateien unbeschwert aus und behalten Sie die Kontrolle. Das Intralinks Information Rights Management (IRM) konzentriert sich auf die Sicherheit auf Dokumentebene, statt sich auf Barrieren als Schutz vor Sicherheitsverletzungen und Datenlecks zu verlassen. Information Rights Management (IRM) bieten Anwendern – und somit auch Administratoren – die vollständige Kontrolle über das Dokument, über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Unser Schutz geht über eine sichere Umgebung hinaus. Die End-to-End-Dokumentverschlüsselung überlässt Ihnen die vollständige Kontrolle über einzelne Dateien: darüber, wer sie ansehen kann, wer sie herunterladen kann, wer sie bearbeiten kann und wie lange die Inhalte verfügbar bleiben. Mit unserem integrierten IRM by Design™ verbleibt die Kontrolle über die Dokumente im Unternehmen, und Dateien werden überall geschützt, ganz gleich, wo sie sich befinden.

Dokument-Workflow

Verwalten Sie Geschäftsprozesse mithilfe individuell anpassbarer Workflows, die Ihnen die vollständige Kontrolle über die Weitergabe, Anfrage, Vorlage, Genehmigung und Prüfung von Dokumenten geben. Regelbasierte Prozesse verleihen Ihnen die nötige Flexibilität für die Erstellung und Anpassung von Workflows. Die Prozessregeln können Sie dabei mithilfe unterschiedlicher einstellbarer Kriterien selbst definieren, darunter benutzerdefinierte Felder für bestimmte Dokumente und Gruppen. Weiterhin können Sie die Workflow-Ausführung, Dateitypen, Berechtigungen und weitere Aktionen festlegen und Alarme und Benachrichtigungen anstoßen, um eine noch bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

 

Compliance-Berichterstellung

Internationale Unternehmen benötigen eine Plattform für die Zusammenarbeit, die verschiedene Funktionen für die Berichterstellung bietet und für Branchen geeignet ist, die strengen Regelungen und Vorgaben unterworfen sind. Intralinks bietet umfassende elektronische Kommunikationsberichte einschließlich einer vollständigen Nachverfolgung aller Zugriffe und Änderungen bestimmter Dokumente. Zudem umfasst unsere Plattform Meldefunktionen für Sicherheit und Compliance und lässt sich leicht in unternehmenseigene GRC-System integrieren.