Cinco factores para tener en cuenta al escoger un proveedor de almacenamiento y uso compartido de información o uno basado en la nube


13/02/2014

Factors to Consider When Choosing a Cloud-based or Information Storage and Sharing Provider

En la actualidad, es posible que las organizaciones deban adoptar un servicio para administrar su información, simplificar sus procesos y, principalmente, proteger los datos más importantes de la empresa. Si bien no se trata de una decisión sencilla, es importante escoger el proveedor correcto para las necesidades y los requisitos de su empresa a fin de asegurar el éxito. Investigar la confiabilidad y la seguridad de un servicio basado en la nube o una herramienta de información y trabajo colaborativo puede ser un proceso muy extenso, que podría requerir una investigación desmesurada. A largo plazo, seguir este camino aportará a su organización un camino seguro y eficaz para la colaboración y el almacenamiento de archivos.

Son muchos los factores que debe tener en cuenta durante el proceso de evaluación. La firma de abogados mundial, Field Fisher Waterhouse recomienda que las organizaciones sigan las pautas a continuación:

  1. Cerciorarse de que se implemente un contrato escrito con el proveedor, donde el proveedor se comprometa a cumplir estrictamente con las leyes de protección de los datos en todo momento.
  2. Llevar a cabo una evaluación de riesgos para comprender todos los posibles riesgos que podrían surgir al colocar los datos en la nube, y los posibles resultados adversos en caso de que se produjera una infracción de seguridad u otra forma de actividad ilícita.
  3. Estar absolutamente seguro de que el proveedor de servicios ha implementado las medidas de seguridad organizativas y técnicas necesarias para proteger sus datos, y lograr los cometidos de seguridad para disponibilidad, confidencialidad e integridad.
  4. Confiar en que el servicio posee el control total de los datos, especialmente de los privilegios y derechos de acceso.
  5. Cerciorarse de que el servicio permite el registro y la auditoría del acceso a los datos y su uso.

Llevar su negocio a la nube no tiene por qué ser una experiencia turbulenta. Tener en cuenta los factores anteriores ayudará a que su empresa evalúe y encuentre el proveedor de servicios adecuado para brindarle la eficiencia, flexibilidad y confianza que necesita para alcanzar el éxito.



Britany DiCicco

Britany DiCicco

Britany DiCicco da soporte a todo el equipo de marketing de productos empresariales en Intralinks; se enfoca en análisis de mercado, posicionamiento, mensajería y de iniciativas de comercialización. La experiencia anterior de Britany en Intralinks ha sido en: relaciones con analistas, inteligencia competitiva y marketing. Se graduó en Northeastern University con un título en economía.

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