Cómo elegir un cuarto de datos virtual (VDR) que agilice los negocios en el sector aeronáutico

Según un artículo publicado en World Finance, el sector aeronáutico europeo está avanzando hacia la consolidación. De ser así, será crucial la elección del momento óptimo entre compradores y vendedores. Sin embargo, las aerolíneas que están emprendiendo fusiones y adquisiciones (M&A) no son las únicas que deben moverse rápido.

Cualquiera que negocie en un entorno competitivo y tenga que realizar transacciones estratégicas necesita agilidad. Lamentablemente, muchos negociadores cuentan con recursos limitados y no pueden moverse con la soltura que deberían.

Los equipos internos de fusiones y adquisiciones deben hacer frente a tareas tediosas, como ocuparse de las reuniones y el correo electrónico cotidianos (tanto dentro de la compañía como con terceros). Afortunadamente, existen tecnologías, como el cuarto de datos virtual, que mediante la automatización y la optimización de los procesos de diligencia debida, han revolucionado el modo en que los equipos de negociación llevan a cabo su trabajo.

Las fusiones y adquisiciones requieren celeridad 

Tomemos como ejemplo el caso de Worldwide Flight Services Global SA (WFS), un proveedor de servicios terrestres y de carga con sede en París y presencia en 120 aeropuertos internacionales. Al encontrarse en una fase de crecimiento, WFS lleva a cabo negocios internacionales de fusiones y adquisiciones, y otros proyectos. Para respaldar sus actividades, debe compartir información comercial confidencial de manera segura con los grupos de interés. Para ello, WFS mantenía tres VDR diferentes en una misma plataforma de colaboración.

Sin embargo, según explica Sylvain Rivoire, director general de finanzas de WFS Group, al personal de la compañía le resultaba costoso y complicado dar soporte a tres VDR separados. Contraer los tres VDR existentes de WFS en una sola versión habría complicado el acceso a documentos que, hasta entonces, habían estado disponibles fácilmente. Por otra parte, el sistema existente requería Java para abrir y ver los archivos. (Afortunadamente, hay una solución alternativa para eso).

Evitar los riesgos y la complejidad 

 En general, es útil estandarizar los cuartos de datos en un solo proveedor porque permite:

• Simplificar los procesos de soporte al cliente.
• Habilitar la administración de cuentas personalizada.
• Reducir los requisitos de capacitación de usuarios nuevos.
• Evitar los costos que supone el mantenimiento de varias licencias y relaciones con proveedores.

En 2014, Rivoire recurrió a Intralinks Dealspace, que era suficientemente robusto como para absorber los VDR existentes. Rivoire afirma: “Intralinks Dealspace era más eficiente, más fácil de usar, menos costoso y más flexible”.

Además, Intralinks les proporcionó un gerente de proyectos especializado, que conocía los diversos desafíos de WFS, y este enfoque permitió optimizar los procesos de solicitudes del cliente. Otro atractivo importante fue Intralinks Viewer, que no requería un plug-in de Java, lo que potenció la seguridad y la facilidad de uso del VDR.

Expandir el uso del VDR 

El VDR sofisticado y de calidad empresarial de Intralinks Dealspace también ofrece una interfaz intuitiva que permite navegar fácilmente en la solución. “Es fácil compartir la herramienta con otras personas del grupo”, explica Rivoire.

Al utilizar nuestra solución de VDR, el equipo de WFS ha disminuido entre un 30 y un 50 por ciento el tiempo necesario para configurar y administrar un nuevo VDR (en comparación con el sistema anterior). El equipo también utiliza la solución como VDR de colaboración.

Este es apenas un ejemplo de cómo la consolidación de VDR puede optimizar los flujos de trabajo de un modo más seguro y rentable que cuando se utilizan diversos proveedores o instancias de VDR. ¿Quiere saber más acerca de WFS? El caso de estudio completo está disponible aquí. Si desea saber cómo están aprovechando Intralinks Dealspace otras compañías, lea este caso de estudio de Abu Dhabai Airports.