Plataforma IntraLinks

Servicios principales

Ofrecemos más que seguridad. Ofrecemos la protección total de los documentos e informes basados en perspectivas. 

Gestión de contenido

Intralinks proporciona más de una ubicación segura para almacenar documentos al colaborar con personas fuera de la organización inmediata. La plataforma de Intralinks está diseñada exclusivamente para la administración completa del contenido durante el ciclo de uso compartido, lo que permite el control completo sobre la creación, la indexación y la publicación de contenido. La plataforma proporciona control de versiones, permisos a nivel de archivos y carpetas para usuarios y grupos, trazas de auditoría y características de visualización segura.

Defina metadatos tanto a nivel del documento como de la carpeta para etiquetar contenido y aumentar las posibilidades de búsqueda. Se pueden ejecutar potentes búsquedas de metadatos y texto completo dentro de repositorios de intercambio de documentos específicos, o bien en toda la empresa. Y, con la misma facilidad, se pueden ubicar equipos o colaboradores individuales.

La administración del ciclo de vida del documento también permite el control y la personalización total de las alertas y notificaciones, lo que garantiza que se identifique y se notifique a los responsables directos de la llegada, las modificaciones y las tareas del documento.

Administración de derechos sobre la información (IRM)

Descubra la libertad al compartir cuando usted tiene el control total. La tecnología de administración de derechos sobre la información (IRM) de Intralinks enfatiza la seguridad a nivel de los documentos en lugar de utilizar “muros” como principal protección contra las fugas y las infracciones de seguridad. La IRM brinda a los usuarios y, en última instancia a los administradores, el control absoluto de un documento durante todo su ciclo de vida.

Obtenga una protección que va más allá del entorno seguro. El cifrado completo de documentos le otorga el completo control sobre el archivo individual: quién puede ver el documento, quién puede descargarlo, quién puede editarlo y durante cuánto tiempo es posible acceder al contenido. Nuestro IRM by design™ integrado pone el control del documento en las manos de la organización y extiende esta protección a cualquier lugar en donde resida el documento.

Flujo de trabajo del documento

Administre los procesos empresariales a través de flujos de trabajo personalizables que permitan el control completo de la distribución, las solicitudes, los envíos, las aprobaciones y la revisión de documentos. Los procesos basados en reglas ofrecen más flexibilidad al configurar flujos de trabajo. Usted puede crear reglas para el proceso basadas en diversos criterios configurables, que incluyen la asignación de campos personalizados a documentos y grupos. También puede definir la ejecución de un flujo de trabajo, tipos de archivos, permisos y acciones adicionales, y desencadenar alertas y notificaciones para garantizar una colaboración aún más fluida.

 

Informes de cumplimiento

Las empresas globales de hoy requieren una plataforma de colaboración con diversas funciones de elaboración de informes destinadas a sectores donde el cumplimiento es fundamental. Intralinks proporciona informes completos de las comunicaciones electrónicas, que incluyen el seguimiento completo de todo acceso y cambio a los documentos controlados, informes de eventos de seguridad y cumplimiento, que se pueden integrar fácilmente con los sistemas de Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento (GRC) de las empresas.