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Astrata Group

Para Astrata, el tiempo es esencial a la hora de idetificar una oportunidad, presentar una oferta y cerrar la transacción.

Astrata Group Historia de éxito

Situación

FOMO es el acrónimo de la expresión inglesa Fear of Missing Out, cuyo significado podría traducirse como “miedo a perderse algo”. Se define como una aprensión generalizada a dejar escapar experiencias gratifi cantes de las que los demás disfrutan, por no haber tenido en su momento la información necesaria para poder participar de ellas. Su uso, ampliamente extendido por la cultura pop, resume con precisión algunos de los desafíos inherentes a la parte compradora a los que George Kappaz tuvo que enfrentarse en su doble función de CEO de tecnología global de Astrata Group y de presidente de la firma de capital riesgo CIH International.

Astrata Group surgió como resultado de una adquisición de CIH y su rápido crecimiento se debe en parte a las muy disciplinadas habilidades de adquisición de su equipo directivo, bajo el liderazgo de Kappaz. La compañía compite en el vertiginoso mundo de las tecnologías de localización global, diseñando y desarrollando los servicios y soluciones avanzados de TI que ayudan a las compañías a controlar sus activos globales.

Ante la elevada y creciente demanda de dichas tecnologías, las adquisiciones que se vislumbran como buenas opciones para Astrata pueden ser duramente disputadas por sus competidores. Para Kappaz y su equipo, esto significa que la mitad del desafío consiste en estar al tanto de los lugares en los que podrían surgir posibles oportunidades.

En palabras de Kappaz: “La principal frustración o preocupación es asegurarnos el acceso a las operaciones adecuadas. Aunque tengamos un flujo decente en términos del número de oportunidades que se nos presentan, siempre nos preocupa no dar con la adecuada y que haya otra ahí fuera”.

Lo único peor que perder un negocio es descubrir que había otro del que ni te habías percatado. “No se trata de un temor insustancial o basado en teorías. En la última década hemos vivido la clase de situaciones que te hacen desear haber sabido antes de la existencia de tal o cual empresa".

Para Astrata, la celeridad en el cierre de operaciones es esencial, y la rapidez de actuación a la hora de identificar, analizar y cerrar oportunidades es una parte importante en el modus operandi de la compañía. “Si hay una compañía o una inversión particular, ya sea grande o pequeña, que merezca la pena y pueda ayudarnos a conseguir nuestra estrategia, la tendremos seriamente en cuenta”, explica Kappaz. “Cuando abordamos una operación solemos movernos con rapidez – no queremos perder un montón de tiempo–y aunque hacemos nuestra due diligence y estructuramos todo con prudencia, actuamos con diligencia y eso es importante para nosotros”.

Solución

Para identificar más y mejores operaciones y acelerar el proceso de investigación, Astrata Group decidió unirse a Intralinks Dealnexus®, la plataforma de búsqueda de negocios más amplia y dinámica del mundo.

La incorporación de Intralinks Dealnexus al negocio ha tenido un efecto inmediato en el equipo de desarrollo corporativo de Astrata. “Dealnexus nos parece una plataforma potente y elegantemente construida. Nos ha permitido localizar más operaciones y analizar más negocios y adquisiciones prospectivas en torno a la vertiente de compra de lo que habría sido posible de no contar con esta herramienta”, afirma Kappaz.

Beneficios

Fácil de usar – Mientras que otros proveedores resultaron ser una molesta y engorrosa pérdida de tiempo, en pocas semanas el equipo de Astrata ya funcionaba a pleno rendimiento e Intralinks Dealnexus comenzaba a dar sus frutos. El cambio respecto a anteriores experiencias ha sido de lo más “refrescante”, destaca Kappaz.

Poder del mandato de compra – La posibilidad de refinar sus criterios de mandato de compra ha mejorado la calidad de las operaciones presentadas a Astrata, incluyendo aquellas que ahora proceden de asesores y partes interesadas del lado vendedor.

“La capacidad de definir con extrema precisión aquello que buscamos, de manera segura, nos ha permitido identificar algunas operaciones que se ajustan mucho a nuestros criterios”. Ahora damos justo en el blanco con las operaciones, afirma Kappaz.

Proceso acelerado de investigación de antecedentes – En los negocios, el tiempo es dinero y la rapidez a la hora de cerrar una operación es a menudo el quid de la ventaja competitiva. Intralinks Dealnexus ofrece esta ventaja acortando a menudo el proceso de investigación de antecedentes (vetting) de semanas o meses a cuestión de minutos.

En palabras de Kapazz: “Una de las cosas que realmente nos gustan de Intralinks Dealnexus es que dispones de suficiente material descriptivo en una sola notificación del sistema para decidir con un 90 % de certeza si merece la pena levantar el teléfono y hacer una llamada para interesarte por esa operación”.

Ahora en cuestión de minutos, Kappaz y su equipo pueden decidir entre firmar un NDA, ver un avance o hacer una llamada más. Para Astrata, esto ha supuesto un cambio más que importante en el terreno de la productividad. “Lo que antes nos habría llevado días, semanas e incluso meses, ahora se ha condensando hasta ocupar solo una parte de la jornada de trabajo, y a menudo a una fracción muy pequeña de esta”.

Más operaciones – En un corto espacio de tiempo, Intralinks Dealnexus ha dado resultados en la forma de operaciones que van más allá del NDA. “De las ocho operaciones en las que actualmente estamos inmersos en la fase de vetting, una gran mayoría han surgido de Intralinks Dealnexus en el transcurso de los últimos 6-8 meses. Ha sido una valiosa herramienta. La recomiendo encarecidamente”.