Sigdo Koppers

Fundado en 1960, Sigdo Koppers es uno de los más dinámicos e importantes grupos empresariales chilenos. Logrando a lo largo de su historia un crecimiento sostenido en el volumen de negocios que gestiona,junto con una reconocida trayectoria de seriedad, innovación y competencia.

Con operaciones en los cinco continentes, sus actividades están organizadas en tres áreas: Servicios, donde se agrupan los negocios de construcción y montaje industrial, transporte y logística; Industrial, con compañías de fragmentación de roca, producción y comercialización de bolas de molienda y piezas de desgaste para la minería e industria y del sector petroquímico; y Comercial & Automotriz, con empresas de representación, distribución y arriendo de maquinaria, y comercialización de automóviles.

A diciembre de 2015, Sigdo Koppers obtuvo ventas consolidadas por US$2,4 mil millones de dólares y sus activos alcanzaron los US$3,5 mil millones.

La situación

Los reportes mensuales, tanto de las subsidiarias del grupo como de la matriz, requerían ser compartidos, entre la administración y el directorio, de manera segura y rápida para cumplir con las normas oficiales de gobierno corporativo como la Norma 341 y la más reciente, la 385.

En años anteriores, los reportes se imprimían y repartían físicamente entre los siete miembros del directorio y los consultores externos de contabilidad y finanzas. Este proceso era lento, poco seguro y difícil de llevarse a cabo, sobre todo cuando uno o varios de los directores se encontraban de viaje.

Sigdo Koppers requería, además, un repositorio de documentos estratégicos con distintos privilegios de acceso, dependiendo de la criticidad de la información.

La solución

Tras conocer las bondades de la plataforma Intralinks Dealspace, cuando evaluaron la adquisición de una empresa, Sigdo Koppers optó por contratar Intralinks VIA, una plataforma que proporciona una colaboración ultrasegura y un conjunto de herramientas de administración que mejoran el rastreo, los informes y la productividad.

“Hoy colaboramos de una manera fácil, rápida y segura con los consejeros de la empresa y nuestros asesores, sin importar donde se encuentren; al tiempo que cumplimos las exigencias de la norma de gobierno corporativo”, dice Andrés Barriga, ingeniero Control de Gestión y Relación con Inversionistas de Sigdo Koppers.

La interfaz intuitiva que ofrece Intralinks VIA facilita que cualquier persona se pueda familiarizar rápidamente con la herramienta y cómo usarla.

Los beneficios

La administración de Sigdo Koppers tiene hoy un completo control sobre la información que comparte ya sea con el directorio o con consultores externos, en una solución de gestión de contenido. Además, se ha reducido la posibilidad de fugas de información gracias al funcionamiento conjunto de varias capas complejas que crean una barrera global contra posibles riesgos y amenazas de intrusión o fuga accidental de información. Sigdo Koppers sabe en todo momento dónde están sus documentos protegidos, gracias al modelo de nube privada de Intralinks.

Los informes detallados que arroja la plataforma de quién, cuándo y cuánto tiempo vio cada documento, aseguran que la compañía siempre esté lista para las auditorias y que trabaje de manera acorde a las más estrictas regulaciones de cumplimiento de gobierno corporativo.

Ahora, los miembros de los directorios han acelerarado la forma en que trabajan, ya que colaboran de manera rápida y con más eficiencia desde su escritorio, navegador o dispositivo móvil, ya sea que estén en el corporativo en Santiago de Chile o en alguna otra ciudad del mundo.

Además, los miembros del directorio pueden acceder a las minutas de las juntas y revisar avances de los distintos comités. Por su parte, los asesores externos pueden ver sólo la información que requieren para llevar a cabo su trabajo.

“Ahora utilizamos, cada vez más, Intralinks VIA para compartir información de manera segura con propios y terceros con la mayor certidumbre de que cada persona pueda ver lo que nosotros decidamos”, concluye Barriga.