Valad

A fin de estandarizar en una plataforma la gestión de información confidencial de la empresa alemana, Valad implementó Intralinks Dealspace como su Virtual Data Room (VDR) para gestionar sus transacciones inmobiliarias.

Valad uses Intralinks

Valad Europe es una gestora líder de inversiones inmobiliarias diversificadas que cuenta con una red de oficinas en toda Europa y gestiona 4.700 millones de euros en activos, una capacidad inversora inmobiliaria en 24 fondos y mandatos y cerca de mil millones de euros en proyectos de desarrollo. Valad gestiona 360 activos que abarcan aproximadamente 3,9 millones de metros cuadrados. Su actividad principal se centra en añadir valor a la gestión de inversiones inmobiliarias mediante equipos de gestión de activos locales a cargo de cerca de 3.500 clientes arrendatarios. Valad tiene 180 empleados en 22 oficinas de 13 países en toda Europa.

Situación

Para mejorar el intercambio de datos a nivel nacional y transfonterizo entre compradores, abogados y asesores inmobiliarios, Valad quiso estandarizar todo el proceso en una sola plataforma VDR en lugar de usar múltiples VDR para diversas transacciones. «Contamos con sistemas y procesos muy estructurados», comenta Anja Werner, directora de transacciones de Valad Germany. «Para favorecer la usabilidad sin comprometer la seguridad, necesitábamos una solución VDR avanzada. El proveedor debía ser capaz de gestionar transacciones de escala empresarial, así como los requisitos de cumplimiento y seguridad que conllevan».

Solución

Daniel Seifert-Ziehe, director de Sistemas de Inteligencia Empresarial de Valad Germany, responsable de desarrollar, gestionar e implementar la nueva solución, añadió al respecto: «Tras una breve fase de pruebas, Valad eligió Intralinks Dealspace como plataforma a largo plazo para gestionar sus transacciones. Pensamos que el paquete que ofrecía Intralinks superaba con creces a los de sus competidores».

Entre las capacidades que inclinaron la balanza a su favor destacaron su interfaz de usuario intuitiva basada en navegador. «Intralinks Dealspace se basa en la web, algo positivo si se compara con otras data rooms con las que hay que descargar software del cliente», explica Seifert-Ziehe. «Es un plus importante en términos de usabilidad. Siempre intentamos ofrecer el sistema más amigable cuando trabajamos con terceras partes a las que no les sobra el tiempo precisamente. Es una gran ventaja si careces del tiempo o los recursos para adoptar tecnologías nuevas y complejas».

Además, con Intralinks Dealspace, la persona encargada de gestionar la operación puede asignar fácilmente los privilegios de acceso a las partes interesadas, o retirárselos si es necesario. «Las funciones de administración de derechos de usuario de Intralinks Dealspace nos han impresionado», afirma Seifert-Ziehe. Además, la función de Q&A de la solución resuelve las preguntas de los compradores, permitiendo al equipo de Valad responder rápidamente de manera estructurada.

Beneficios

Ahora Valad puede adquirir mayor impulso durante todo el proceso de transacción sin tener que preocuparse de su seguridad y conformidad. Por ejemplo, Valad usa la función de carga masiva de Intralinks Dealspace durante la fase de preparación para acelerar el inicio de la transacción. El volumen de información asociada a cualquier operación inmobiliaria puede ir de 200 a 2.000 megabytes por data room, lo que significa que la función de carga masiva puede ser vital para ciertas transacciones. Desde el mismo momento en que el data room entra en funcionamiento, el equipo de Valad puede asignar derechos de acceso a las partes apropiadas de forma rápida y fácil.

Para Valad, también fue una ventaja que la mayoría de los participantes externos ya estuvieran familiarizados con Intralinks como consecuencia de transacciones pasadas, ya que significaba que no habría problemas con la plataforma, además de reducir la inversión en formación por parte de Valad. El poder contar con el soporte local al cliente de Intralinks en el caso de que las terceras partes tengan problemas es un recurso inestimable. «Intralinks cuenta con un equipo de soporte extremadamente accesible y sabemos que resolverán cualquier problema que surja», añade Seifert-Ziehe.

«Quienes usan Intralinks Dealspace opinan que es muy eficiente», concluye Seifert-Ziehe. «El equipo de transacciones de Valad puede publicar e intercambiar información de forma rápida y fácil, y monitorizar la actividad de las partes internas y externas involucradas».

31 May 2016