Plateforme Intralinks

Services principaux

Nous offrons plus que la sécurité. Nous offrons une protection complète des documents et des rapports approfondis.

Gestion de contenu

Intralinks offre plus qu’un emplacement sécurisé pour le stockage de documents lors de collaborations avec des partenaires hors des limites étroites de l’entreprise. La plateforme Intralinks est exclusivement conçue pour la gestion complète des contenus pendant le cycle de vie du partage, permettant un contrôle complet sur la création, l’indexation et la publication des contenus. Les fonctions de contrôle de version, d’autorisations aux niveaux fichier et dossier pour les utilisateurs et les groupes, de piste d’audit et de visualisation sécurisée sont toutes fournies par la plateforme.

Définissez des métadonnées à la fois au niveau document et au niveau dossier pour améliorer les possibilités de recherche. Des recherches puissantes en texte intégral et sur les métadonnées peuvent être exécutées à l’intérieur d’Exchanges particuliers ou dans l’ensemble de l’entreprise. Vous pouvez avec la même facilité localiser des équipes ou des collaborateurs individuels.

La gestion du cycle de vie des documents permet aussi un contrôle complet et une personnalisation des notifications et des alertes, garantissant que les parties prenantes appropriées sont identifiées et avisées de l’arrivée des documents, de leur modification et des nouvelles tâches.

Gestion des droits relatifs à l’information (IRM)

Découvrez la liberté de partager lorsque vous avez un contrôle total. La gestion des droits relatifs à l’information (IRM) met l’accent sur la sécurité au niveau des documents plutôt que sur l’érection de « murs » comme protection principale contre les violations de sécurité et les fuites de données. L’IRM donne aux utilisateurs, et finalement aux administrateurs, un contrôle complet sur un document tout au long de sa durée de vie.

Obtenez une protection qui va au-delà d’un environnement sécurisé. Le chiffrement de bout en bout des documents vous donne un contrôle complet sur le fichier individuel, c’est-à-dire sur qui peut le visualiser, qui peut le télécharger, qui peut le modifier et pendant combien de temps il est possible d’accéder au contenu. Notre IRM by design™ place le contrôle des documents dans les mains de l’entreprise et étend cette protection à tout endroit où peut se trouver le contenu.

Workflow de document

Gérez des processus d’entreprise avec des workflows personnalisables permettant un contrôle complet sur la distribution, la demande, la soumission, l’approbation et la révision des documents. Des processus basés sur des règles offrent une plus grande flexibilité dans la configuration des workflows. Créez des règles de processus à partir de différents critères configurables, y compris des champs personnalisés attribués aux documents et aux groupes. Vous pouvez également définir l’exécution du workflow, les types de fichiers, les autorisations et d’autres actions, et enfin déclencher alertes et notifications pour assurer une collaboration encore plus fluide.

 

Rapports sur le respect de la conformité

Les entreprises mondiales d’aujourd’hui ont besoin d’une plateforme de collaboration avec des capacités de rapports conçues pour des secteurs où la conformité est centrale. Intralinks offre des rapports complets sur les communications électroniques, y compris le suivi complet de tous les accès et de tous les changements concernant les documents contrôlés, ainsi que les rapports sur les événements de sécurité et de conformité, et peut être facilement intégré dans les systèmes de GRC.