Swiss Economic Forum

Le Swiss Economic Forum utilise Intralinks VIA® comme moyen sûr, économique et conforme pour partager des documents confidentiels avec ses partenaires lors de l’examen des stratégies de croissance des PME demandant un financement. 

Swiss Economic Forum uses Intralinks

Swiss Economic Forum 

Fondé en novembre 1998, le Swiss Economic Forum (SEF) est la principale plateforme suisse pour l’entrepreneuriat et l’innovation. 

Chaque année, environ 1 300 décideurs du monde de l’économie, des sciences, de la politique et des médias se rencontrent pour échanger leurs opinions et débattre. 

À travers différentes activités, l’organisation aide les décideurs et les dirigeants à faire face aux nouveaux défis de l’entreprise et à dégager de nouvelles tendances et opportunités. 

Situation 

La Growth Initiative du SEF donne à de jeunes entreprises l’occasion d’obtenir l’avis d’experts indépendants sur leurs stratégies de croissance. Suite à cette consultation, les entreprises dont la stratégie de croissance a convaincu obtiennent un certificat de qualité qui facilite leur financement. 

Afin qu’elles puissent être évaluées, les PME concernées doivent fournir des documents confidentiels comme des business plans, des documents financiers et des rapports annuels. Ces documents sont alors partagés avec les partenaires du SEF, qui comptent notamment une grande banque internationale, une compagnie d’assurance et diverses associations industrielles suisses. 

Il est d’une importance cruciale que le SEF puisse partager ces documents d’une façon sûre et qui remplisse les conditions de conformité de ses partenaires. 

Une méthode, par exemple, pourrait consister à envoyer des PDF chiffrés par Dropbox, en transmettant une clé de chiffrement séparément par email ou par téléphone. Une telle approche cependant, si elle peut sembler satisfaisante de prime abord, ne répondrait pas, à cause de l’utilisation d’une plateforme grand public comme Dropbox, aux exigences de conformité de tous les partenaires du SEF. 

Le SEF disposait déjà d’une solution sécurisée de partage de fichiers, mais elle était coûteuse et peu pratique. Une autre solution était donc nécessaire. 

Solution 

Le SEF a demandé aux services responsables de la conformité de ses partenaires quelles solutions seraient acceptables et Intralinks VIA® est immédiatement sorti du lot. 

Coûtant à peine un huitième de la solution utilisée jusqu’alors, la solution d’Intralinks était beaucoup plus compétitive, et ses fonctionnalités ont été considérées comme plus pratiques et plus intuitives. 

Pour des raisons de coût, de fonctionnalité et d’efficacité, le SEF a commencé à utiliser Intralinks VIA en juin 2015. 

Avantages 

Intralinks VIA offre un service sûr, fonctionnel et intuitif, qui répond aux exigences de conformité de tous les partenaires de SEF. 

À tout moment, entre deux et trois utilisateurs de SEF utilisent Intralinks VIA pour partager des documents confidentiels, auxquels s’ajoutent dix utilisateurs dans chaque organisation partenaire. Différents experts extérieurs, qui participent au processus d’examen, disposent également d’un accès. 

L’introduction d’Intralinks VIA a permis à ces utilisateurs de gagner près d’une heure par jour, soit une augmentation d’efficacité de 30 %. 

 

28 April 2016