Valad

Afin d’adopter une plateforme unique pour gérer ses informations confidentielles dans son activité en Allemagne, Valad a déployé Intralinks Dealspace comme data room virtuelle (VDR) pour gérer ses transactions immobilières.

Valad uses Intralinks

Valad Europe est un important gestionnaire d’investissements immobiliers disposant d’un réseau de bureaux locaux dans toute l’Europe. L’entreprise gère 4,7 milliards d’euros de biens immobiliers et de capacité d’investissements répartis en 24 fonds et mandats et environ 1 milliard d’euros de promotions. Valad gère 360 biens comprenant environ 3,9 millions de mètres carrés. Son coeur de métier est la gestion d’investissements immobiliers à valeur ajoutée, et ses équipes locales de gestion de biens s’occupent d’environ 3 500 locataires. Valad compte 180 employés et 22 bureaux dans 13 pays européens.

Situation

Pour améliorer l’échange de données au plan national et international avec les acheteurs, les juristes et les conseillers immobiliers, Valad souhaitait remplacer les multiples VDR utilisées pour les transactions par une plateforme de VDR unique. « Nous avons des systèmes et des processus très structurés », indique Anja Werner, chef des transactions chez Valad Allemagne. « Pour simplifier notre travail, sans compromis sur la sécurité, nous avions besoin d’une solution de VDR sophistiquée et unique. Son fournisseur devait être en mesure de faire face à des transactions de grande envergure, avec les exigences de conformité et de sécurité que cela implique. »

Solution

Daniel Seifert-Ziehe, chef des systèmes d’informatique décisionnelle chez Valad Allemagne, et responsable de trouver, de mettre en oeuvre et de gérer la nouvelle solution, ajoute : « Après une brève phase de test, Valad a sélectionné Intralinks Dealspace comme plateforme à long terme pour gérer ses transactions. Il nous a semblé que l’offre globale d’Intralinks surclassait les offres concurrentes. »

Parmi les fonctions qui ont pesé sur leur décision figure l’interface utilisateur Web intuitive. « Intralinks utilise le Web, ce qui est un point fort par rapport à d’autres data rooms qui nécessitent le téléchargement d’un logiciel pour les utiliser », explique Daniel Seifert-Ziehe. « L’utilisation est considérablement simplifiée. Les personnes avec qui nous travaillons sont très occupées et nous cherchons toujours à utiliser les systèmes les plus pratiques. C’est un grand avantage si on ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires à l’adoption de technologies nouvelles et complexes. »

De plus, avec Intralinks Dealspace, il est facile pour un gestionnaire de transaction d’attribuer ou de supprimer des autorisations d’accès à des parties prenantes selon les besoins. « Les fonctions de gestion des autorisations d’Intralinks Dealspace nous ont vraiment impressionnés », indique Daniel Seifert-Ziehe. Par ailleurs, les fonctions de questions-réponses de la solution permettent à Valad de traiter les questions des acheteurs potentiels rapidement et de façon structurée.

Avantages

Valad peut désormais conduire l’ensemble du processus de transaction rapidement, sans avoir à se soucier de la sécurité ou de la conformité. Par exemple, Valad utilise la fonction de téléchargement de masse d’Intralinks Dealspace pendant la phase de préparation d’une transaction pour accélérer son démarrage. La quantité d’informations associées à une transaction peut aller de 200 Mo à 2 000 Mo par data room. Pour certaines transactions la fonction de téléchargement de masse est donc vitale. Dès que la data room est activée, l’équipe de Valad peut attribuer rapidement et facilement les autorisations d’accès aux parties concernées.

Valad a également apprécié le fait que la plupart des parties prenantes externes connaissaient déjà Intralinks, ce qui leur a permis d’utiliser la plateforme plus facilement et a réduit l’investissement de Valad dans la formation. Si les utilisateurs sont confrontés à des problèmes, la présence de l’assistance client locale d’Intralinks est inestimable. « Intralinks dispose d’une équipe d’assistance excellente et très accessible. Nous savons que nous pouvons régler tout problème dès qu’il se présente », explique Daniel Seifert-Ziehe.

« Tous les utilisateurs d’Intralinks Dealspace apprécient son efficacité », conclut-il. « L’équipe de Valad responsable de la transaction peut démarrer une plateforme d’échange rapidement et facilement, et suivre l’activité des participants internes et externes. »

31 May 2016