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Guide d’achat pour les solutions de collaboration dans l’entreprise

Comment choisir une solution fiable et sécurisée adaptée aux besoins de votre entreprise

Alors que la collaboration virtuelle dans l'entreprise est devenue une nécessité, choisir la solution la mieux adaptée à votre entreprise peut s’avérer complexe. Les responsables des départements informatiques doivent pouvoir aider leurs entreprises à trouver le juste équilibre entre un niveau de sécurité élevé et une flexibilité suffisante pour partager des données et collaborer.

Les sociétés doivent pouvoir partager leurs données, leurs processus et leur contenu en interne et entre les différents services. Elles doivent également collaborer en externe avec leurs partenaires, leurs consultants et leurs clients. En parallèle, de nombreuses industries doivent faire face à des réglementations strictes en matière de confidentialité des données. En cas de non-respect de ces règles, elles s'exposent à des amendes ou poursuites judiciaires. De plus, pour rester compétitives, les entreprises doivent impérativement protéger la propriété intellectuelle de la concurrence.

Mais en réalité, lorsqu'il s'agit sélectionner une solution informatique, de nombreux responsables ne tiennent pas compte de l'avis de leur service informatique. Gartner estime d’ailleurs que d'ici 2017, un directeur marketing dépensera plus en solutions informatiques que son directeur informatique. Les responsables et les salariés ont souvent recours à des solutions Cloud pour résoudre leurs problèmes, sans l’accord du département informatique. Utiliser des applications ou services de stockage, de synchronisation et de partage de fichiers grand public de qualité inférieure peut exposer les données et contenus sensibles.

La voie royale pour la collaboration dans l'entreprise

Pour les industries réglementées (telles que celles de la finance, la justice et la biologie), les principaux éléments à prendre en considération lors du choix d'une solution de collaboration sont la sécurité, la conformité et la gestion des risques. La solution doit de plus permettre aux utilisateurs autorisés de bénéficier d'une liberté totale en matière de collaboration tout en offrant une flexibilité suffisante.

Il est donc essentiel de choisir les solutions qui offrent une grande protection des données personnelles tout en offrant la souplesse nécessaire à une vraie collaboration. A la recherche de la meilleure solution ? Consultez dès maintenant notre guide d'achat pour les solutions de collaboration dans l'entreprise : en plus d’idées et de conseils utiles, vous y trouverez toutes les questions essentielles à poser pour trouver la solution la mieux adaptée à votre entreprise.