Lawyers Without Borders

国境なき弁護士団は、極めて機密性の高い環境でセキュアかつ簡単にファイルを共有するため、イントラリ ンクスを使用しています。

人身売買、テロリズム、その他の人権侵害と戦う紛争地域で法律上のフレームワーク を構築する使命では、文書のセキュリティは好みの問題ではありません。 文字通り生 死を分ける重要な問題です。 国境なき弁護士団(LWOB)は、2000年に設立された国際的な非営利組織で、本部 をアメリカに、支部をイギリスに置いて活動しています。 LWOBは、いくつかの国連代 理機関から認定されており、国連で特別諮問資格を有しています。 LWOBには主要 国際法律事務所の弁護士が何百人も常時無料奉仕しています。 LWOBは、世界の紛 争多発地域の最前線で活動しており、弁護士団が法の支配の基盤を強固にし、訴訟 手続きの整合性を強化するべく奔走しています。 こうした活動において、弁護士達は 機密性の高い資料を共有し、それに基づいて協働する必要があります。 「機密文書が 不正に利用されると、国内で活動している勇気ある人々は悲惨な目に遭ってしまいま す」と語るのは、LWOBの創立者であるクリスティナ・ストーム氏です。 ほぼすべてのプロジェクトには協働作業が関与するため、LWOBでは国境を越えて 文書にアクセスしやすい状態は保持したまま、文書のセキュリティを完全に保護するこ とが不可欠になります。 ストーム氏が組織を創立した初期の段階で、紙の書類では 役に立たないことが分かりました。 空港のチェックポイントや国境検問所で盗難また は没収されるリスクがあったからです。 「漏えいした場合、ボランティアやパートナー が公的に報復を受けるおそれがある文書もあります。 機密性があまりにも高いため、 第三者が文書をシュレッダーにかけることでさえ、神経質になる場合があります。 そこ で、絶対的にフェイルセーフなセキュリティがLWOBでは必要なのです」と、ストーム 氏は言います。 当初、LWOBはファイル転送に電子メールやFTPを利用していました。 ところが、これ らの方法では深刻なセキュリティリスクが発生していました。 ファイル共有アプリケー ションとしてMicrosoft SharePoint®も試しましたが、活動国でシステムがコンピュー ターウイルスに感染したことがわかるとサイトは閉鎖され、ファイル全体が直ちに削除 されてしまいました。

そこでLWOBが求めたのは、強力なセキュリティ機能と、国境を越えた文書共有を可能に する柔軟性を兼ね備えたソリューションでした。 LWOBでは、訴訟ファイルや法律文書の 共有・閲覧方法を自ら管理する必要があったのです。 機密ファイルへのアクセス有効期限 を事前に設定できることは、LWOBにとって垂涎の機能でした。 そこで、LWOBを長く支援してきたある法律事務所によってイントラリンクスが提案されま した。 その法律事務所は、セキュアなポータルに対するLWOBのニーズを熟知しており、 事務所自体がM&A取引などの機密性の高いユースケースに対応した信頼できるプラット フォームとして、すでにイントラリンクスを活用していたのです。 ストーム氏は次のように 述べています。「イントラリンクスに出会うまで、Huddleが最高のソリューションだと思って いました」 コンシューマー向けファイル同期共有(FSS)製品とは違い、イントラリンクスはLWOBのよ うに完全な機密性とセキュリティを重視する組織が求める文書セキュリティ機能を備えて いました。 LWOBは、セキュアなファイル共有とコラボレーション機能のほか、完全なライ フタイムコンテンツ管理を実現する機能を重視してイントラリンクスを選びました。 電子文 書がダウンロードされたり、誤って間違った宛先に送信されたりしても、LWOBはイントラリ ンクスのInformation Rights Management(IRM)機能を活用してリアルタイムでアクセ ス権を取り消すことができます。 また、このように充実した機能を備えていながらも、イン トラリンクスはチームメンバーにとっても使用・管理が容易であることも判明しました。 「イ ントラリンクスを利用すると、文書を閲覧または共有する権限を有するユーザーを完全に 制御できます。 イントラリンクスでは、多くのオンラインポータルで不足している機能、す なわちユーザー権限のプログラミングを簡単かつ直感的に行えます。 全体を掌握できる ので、ユーザーが権限のないコンテンツを閲覧していないか、逆に必要なコンテンツを閲 覧していないのではないかと心配することはありません」とストーム氏は付け加えました。 LWOBでは弁護士に世界中を飛び回ることを要請します。Intralinks Secure Mobile™ を利用すると、遠隔地から確認、コメント、注釈を追加することができ、世界を駆け回る弁 護士のニーズを満たすことが可能です。 iPhone®、iPad®、Android®デバイス用アプリケ ーションでは、ユーザーが使用するデバイスの種類に関係なく互換性を実現します。 新し いバージョンの文書がリアルタイムでアップロードされると、全チームメンバーが最新版文 書を確実に取得できます。 また、前バージョンにはいつでもアクセスでき、チームの全メン バーは文書をアップロードしたユーザーおよびその日時、更新内容を把握できます。 アッ プロードや修正の通知は自動的に行われます。 リマインダーが電子メールで送信され、 ユーザーダッシュボードのランディングページにも表示されます。 また、LWOBは、イントラリンクスが年中無休24時間提供する多言語サポートにも非常に 満足しています。 LWOBの国境を越えた活動の性質上、こうしたサポートは特に重要な 利点です。 「イントラリンクスはLWOBにとって欠かせないパートナーです」とストーム氏 は語ります。 「イントラリンクスは法曹界において豊富な実績を誇り、データセキュリティと 個人情報保護の分野でそれに匹敵する深い専門知識も有しています」


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