Embora as empresas tenham muitas regras e regulamentos para políticas e procedimentos no local de trabalho, como combate ao assédio, informações privilegiadas, ética e segurança, nem todas pensam nas ameaças da colaboração e do compartilhamento de informações não regulamentados.

Com o aumento das ferramentas de colaboração e compartilhamento de informações (como ferramentas de sincronização e compartilhamento ou de colaboração social), dos dispositivos móveis e da busca por "trabalhar em qualquer lugar", as empresas precisam pensar em como podem estar perdendo o controle sobre suas atividades comerciais e dados.

Convenientemente, a Field Fisher Waterhouse reuniu algumas recomendações para reduzir ou evitar riscos jurídicos inaceitáveis:

1. Adotar uma posição ponderada sobre o trabalho colaborativo e sobre o compartilhamento de informações.
2. Ter consciência sobre o fenômeno de “autoaquisição” não oficial de tecnologia no local de trabalho.
3. Ao escolher uma solução de tecnologia para o trabalho de colaboração e compartilhamento de informações, focar também em habilitar a “boa governança”, além da facilidade técnica do compartilhamento.
4. Trabalhar com um fornecedor de tecnologia com um histórico comprovado de facilitação e suporte ao trabalho colaborativo e compartilhamento de informações seguros e protegidos.

Confira o whitepaper completo quanto a recomendações adicionais sobre boa governança e outros tópicos.