O modo seguro de viajar

Muitas pessoas estão colaborando e trabalhando remotamente. Não importa o local, a segurança está em curso. Aqui estão algumas dicas para ajudar a manter as informações seguras ao longo do caminho.


23/09/2014

businesstravel

No atual mundo dos negócios, muitas pessoas estão colaborando e trabalhando "em trânsito". E se você for como eu, às vezes estará concentrado demais nesse momento.
Mesmo que você não viaje a trabalho, em algum momento, você já trabalhou em algum lugar incomum, como em um avião, outro escritório ou até mesmo na cafeteria da sua rua.
Não importa o local. O importante é lembrar que a segurança é constante — e todos nós somos responsáveis pela proteção dos nossos dados e dos dados da empresa onde quer que estejamos.
Há muitas dicas e truques simples que você pode seguir para ajudar a manter as informações seguras. Aqui estão apenas alguns:

Mantenha suas informações privadas

Afaste-se de curiosos tentando ver em que você está trabalhando. Acontece. Comece usando uma tela de proteção de privacidade ou algum outro tipo de filtro de privacidade no monitor do seu notebook. Essa é uma maneira econômica de proteger o conteúdo do olhar de terceiros.
Além disso, nunca é uma boa ideia falar de negócios em um lugar público. Você sempre deve manter a confidencialidade das conversas...confidenciais. Trate cada conversa que você tiver em público como se seus concorrentes estivessem ouvindo.

Tenha cuidado ao usar Wi-Fi público e ao trabalhar offline.

O Wi-Fi está disponível em todo lugar hoje em dia, como em hotéis, aviões e restaurantes. Claro que isso é conveniente, mas não necessariamente seguro. Você nunca sabe quem está monitorando a conexão.
E, infelizmente, mesmo que você não esteja usando Wi-Fi, trabalhar offline também nem sempre é seguro. Se você decidir trabalhar remotamente no seu notebook em modo "offline", hackers próximos poderão vê-lo e se conectar ao seu dispositivo.

Ao trabalhar remotamente, lembre-se de seguir estas três dicas:

• Acesse suas informações comerciais através de um mecanismo privado, como uma conexão VPN;
• Traga um dispositivo Mifi seguro com você e use-o;
• Desative a conexão Bluetooth ao trabalhar offline.

Garanta que seus dados estejam seguros

A nuvem pública não é sempre segura. Considere, por exemplo, a recente invasão ao iCloud dos dados das celebridades. Sem a proteção adequada, sempre que você compartilhar dados em sua nuvem pessoal, correrá o risco de tornar-se vulnerável a ataques direcionados. Certifique-se de proteger todos os seus dados usando senhas complexas e únicas , e também autenticação multifatorial, se possível. Isso o ajudará a ter a tranquilidade de que só você pode acessar seus dados.
Além disso, como ficou claro com os vazamentos de Edward Snowden sobre a Agência de Segurança Nacional, o gerenciamento de identidades não é mais a melhor estratégia de segurança de dados. O conteúdo é o novo perímetro da empresa, não a identidade. As próprias empresas devem voltar-se ao gerenciamento de dados - criptografando-os em trânsito e em repouso por meio da tecnologia Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM). O IRM mantém suas informações protegidas, não importa quem tente acessá-las — e seus dados podem ser revogados ou limpos remotamente em qualquer ponto. O conteúdo, em conjunto com a identidade, fornece uma camada adicional de proteção.

Faça backup dos dados

Se você não fizer backup de seus dados pessoais e comerciais de forma regular e correta, correrá o risco de perdê-los permanentemente. A boa prática consiste em fazer backup rotineiramente de suas informações corporativas em uma solução segura para que você possa acessá-las em qualquer situação. Não suponha que sua empresa faça o backup de dados — isso é sua responsabilidade.
Em caso de dispositivos roubados ou perdidos, você pode utilizar as tecnologias de Gerenciamento de Dispositivos Móveis (MDM) para limpá-los. Se implementado corretamente, você poderá remover todos os dados armazenados no dispositivo desaparecido, sem correr o risco de também limpar informações importantes da empresa.
Viajar a negócios realmente apresenta dificuldades adicionais, mas graças à tecnologia, manter os seus dados seguros não precisa ser uma delas. Todos nós podemos tomar essas fáceis medidas preventivas hoje para ajudar a proteger as nossas informações no futuro.



Daren Glenister

Daren Glenister

Daren Glenister é o CTO de campo da Intralinks. Nesse cargo, ele atua como defensor dos clientes, trabalhando com organizações empresariais para disseminar soluções de colaboração de dados e converter desafios comerciais dos consumidores em requisitos de produtos, o que ajuda a direcionar o roteiro de produtos da Intralinks e a desenvolver o mercado de colaboração segura.

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