Rastreamento por GPS para os seus arquivos com Gerenciamento de Direitos de Informação


3/09/2014

GPS Tracking for Your Files — With Information Rights Management

É difícil acreditar que a navegação por GPS para o mercado doméstico exista há mais de uma década. Antes, o GPS era utilizado predominantemente para a navegação apenas pelas Forças Armadas – o restante da população precisava usar mapas impressos e informações de pedestres para chegar aos lugares.

Com a tecnologia de GPS disponível atualmente, podemos identificar a nossa localização exata em qualquer lugar do planeta, com precisão aproximada de 1,80 m. Até mesmo os telefones celulares podem fazer isso.

Este é um salto de inovação notável no qual sequer pensamos hoje, por considerarmos algo natural.

Precisamos de inovações semelhantes para os nossos dados — não seria útil — e incrivelmente informativo — poder saber, em tempo real, onde todas as nossas informações estão? Por exemplo, se você compartilhou um arquivo com um parceiro de negócios, não seria útil saber se a pessoa encaminhou o arquivo para os seus colegas e parceiros de negócios — ou para o seu concorrente na China?

Chegue ao seu destino — agora

A capacidade para localizar um arquivo, como a FedEx localiza um pacote, está disponível atualmente, mas o seu uso não é muito amplo. Muitas empresas não garantem a segurança ou acompanham suas informações sigilosas como deveriam, e isso está claro pelo número de violações de dados que temos visto no noticiário, nos últimos tempos.

Procedimentos e processos padrão de segurança não fazem milagres. Sem criptografia de ponta a ponta, o seu documento pode ser desviado do seu destino – os destinatários autorizados de um arquivo criptografado podem copiar, compartilhar, salvar ou imprimir facilmente uma versão criptografada de um documento.

Felizmente para nós, já existe uma solução que fornece total segurança e controle para documentos — o gerenciamento de direitos de informação (IRM). Além disso, similarmente à evolução do GPS, a tecnologia de gerenciamento de direitos também evoluiu. O gerenciamento de direitos começou como um modo de proteger os direitos de editores a conteúdo digital, como música e filmes. A partir daí, o IRM evoluiu para proteger informações comerciais sigilosas e propriedade intelectual através do uso de plugins. Agora, o IRM pode ser usado sem plugin e integrado às ferramentas que usamos todos os dias (como o Microsoft Office) para maior facilidade de uso e adoção.

Documentos só vão até onde o IRM está.

Com os controles de criptografia e de acesso apropriados atuando como guia particular para os rumos de nossos arquivos, eles nunca são desviados e acabam nas mãos das pessoas erradas.

Como proprietário do conteúdo, você pode conceder permissão de acesso para cada arquivo individualmente. Você determina quem tem permissão para interagir com cada arquivo e de que forma – é possível conceder, por exemplo, direitos para visualizar, compartilhar, imprimir, salvar, etc.

Você pode definir uma data de expiração do documento ou revogar remotamente o acesso a um documento a qualquer momento. Isso mantém você no comando, com controle total sobre os rumos que as suas informações podem tomar.

A tecnologia de IRM incorpora segurança e controle de acesso no nível do arquivo, tanto em trânsito quanto em repouso. Quando um destinatário abre um arquivo, o seu ID de usuário exclusivo é comparado com o que está armazenado no documento antes que o usuário possa interagir com ele.

O caminho certo para a conformidade de dados

Com o IRM, você pode acompanhar e informar sobre a atividade do documento. O proprietário sempre saberá como o conteúdo está sendo visualizado e compartilhado - uma exigência regulamentar comum para as organizações. Uma vez que o IRM mantém o próprio arquivo seguro, informações financeiras ou de propriedade sigilosas (por exemplo) podem ser compartilhadas tanto interna quanto externamente; independentemente dos dispositivos usados, existem níveis idênticos de segurança.

Quando tem controle completo sobre suas informações, você reduz o risco de elas se perderem ou pararem em mãos erradas. E se acontecer algum desvio no caminho, você pode simplesmente pegar o seu celular e ligar para a nossa equipe de suporte do provedor de segurança da informação 24 horas por dia, todos os dias.

Nosso conselho: aproveite a tecnologia atual e trace o caminho que seus documentos percorrerão, antes de compartilhá-los. Com o IRM, as suas informações realmente permanecem sob seu controle - mesmo quando em trânsito.



Meagan Parrish

Meagan Parrish

Meagan Parrish é a Gerente Sênior de Mídia Social na Intralinks. Ela é responsável pelo desenvolvimento da estratégia de mídia social e pelas comunicações para as comunidades on-line da Intralinks. Meagan criou várias estratégias de mídia social para uma variedade de empresas em mercados verticais nos últimos anos. Ela tem bacharelado em marketing e finanças e especialização em literatura inglesa.

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