O setor de aviação europeu está avançando rumo à consolidação, informa um artigo de World Finance. Se for o caso, será essencial aproveitar o momento oportuno da realização de deals entre compradores e vendedores. Entretanto, obviamente não são apenas as empresas aéreas que realizam transações de M&A que precisam decidir com rapidez.

Qualquer negociador em um ambiente competitivo e que precise fazer transações estratégicas precisa agir rapidamente. Infelizmente, muitos negociadores também são limitados por seus recursos e não podem agir com a rapidez necessária.

Equipes internas de M&A enfrentam tarefas monótonas, como atualizar-se com e-mails diários e reuniões (tanto internas quanto com terceiros). Felizmente, tecnologias como a de um data room virtual (VDR) têm revolucionado a maneira como as equipes de negociação realizam seu trabalho, automatizando e agilizando os processos de due diligence nas atividades de M&A.

Negociações de M&A exigem velocidade

Veja, por exemplo, a empresa sediada em Paris Worldwide Flight Services Global SA (WFS), fornecedora de serviços de carga e em terra para empresas aéreas com presença em 120 aeroportos internacionais. Em fase de crescimento, a WFS faz transações de M&A e realiza outros projetos internacionalmente. Para ter maior suporte em suas atividades, a WFS deve compartilhar de modo seguro informações comerciais confidenciais entre as partes interessadas dos projetos. Para isso, a WFS mantinha três VDRs distintos operando em uma única plataforma de colaboração.

Entretanto, os funcionários da empresa descobriram que dar suporte a três VDRs era caro e complicado, disse o Diretor Financeiro do WFS Group, Sylvain Rivoire. Reunir os três VDRs da WFS em um único teria sido um desafio para então acessar documentos facilmente. Além disso, o sistema existente exigia Java para a abertura e visualização de arquivos (felizmente, há um modo de contornar isso).

Evitar riscos e complexidade

Em geral, é útil padronizar os data rooms em um único provedor, pois isso pode:

• Simplificar os processos de suporte ao cliente
• Permitir a criação de uma estreita gestão de contas
• Reduzir a necessidade de treinamento para novos usuários
• Evitar os custos incorridos pela manutenção de licenças e relacionamentos com fornecedores individuais

Em 2014, Rivoire analisou o Intralinks Dealspace, que era suficientemente robusto para absorver as VDRs existentes. Como disse Rivoire: “O Intralinks Dealspace era mais eficiente, mais fácil de usar, mais barato e mais flexível”.

Além disso, a Intralinks forneceu um gerente dedicado ao projeto, familiarizado com os diferentes desafios da WFS, e esse esquema simplificou os processos de solicitação do cliente. Outra importante atração era que o Visualizador da Intralinks não exigia um plug-in Java, o que aumentava a segurança e a capacidade de uso do VDR.

Expansão do uso do VDR

O VDR sofisticado e de qualidade empresarial do Intralinks Dealspace também oferece uma interface intuitiva e de fácil utilização. Como Rivoire explicou: “É fácil compartilhar a ferramenta com outras pessoas do grupo”.

Usando a nossa solução de VDR, a equipe da WFS economiza entre 30 e 50% do tempo necessário para configurar e gerenciar um novo VDR (em comparação com o sistema anterior). Essa solução de VDR também serve para colaboração na equipe.

Este é apenas um exemplo de como a consolidação do VDR pode agilizar os fluxos de trabalho, com maior segurança e economia do que ocorre com o uso de diferentes provedores ou instâncias de VDR. Quer saber mais sobre a WFS? O estudo de caso completo está aqui. E se você quiser saber como outras empresas estão utilizando o Intralinks Dealspace, leia o estudo de caso da Abu Dhabi Airports.