Está com problema para compartilhar conteúdo usando o SharePoint? A Intralinks pode ajudar

Violações de segurança e vazamentos de dados representam um problema para as empresas, mas muitas ainda não abordam as brechas de segurança em relação ao modo como compartilham informações.


22/08/2016

Violações de segurança e vazamentos de dados representam um problema para as empresas, mas muitas ainda não abordam as brechas de segurança em relação ao modo como compartilham informações. Organizações com rígidas normas para a colaboração interna em conteúdo de alto valor podem perder facilmente o controle sobre as informações que tanto tentaram proteger, assim que esse conteúdo confidencial é enviado a terceiros ou compartilhado por meio de um serviço de compartilhamento de arquivos criado para o consumidor doméstico.

Por exemplo, Linda Musthaler, analista principal da Essential Solutions Corp. e colaboradora da Network World, documentou recentemente sua experiência com este cenário: “Há pouco tempo, uma grande empresa entrou em contato, solicitando que eu escrevesse um artigo em apoio ao lançamento de um dos seus produtos. Este projeto contava com uma pequena equipe que precisava colaborar no desenvolvimento de alguns materiais promocionais usando conteúdo confidencial até o dia do lançamento. A empresa estava tão empenhada em proteger o sigilo do conteúdo que me forneceu um laptop autorizado, acesso por VPN à sua rede e um ID de login. Dentre as várias medidas de segurança vigentes, recebi acesso protegido por firewall ao repositório do SharePoint, no qual os documentos pertinentes eram mantidos. Assim, eu me integraria plenamente à equipe interna durante todo o projeto e os documentos confidenciais nunca precisariam deixar a segurança da rede da empresa. Isto é, até o ponto em que o material precisou sair da empresa para o design gráfico e impressão. Esta parte do trabalho estava sendo feita antes do lançamento, portanto, a confidencialidade do conteúdo ainda era uma questão de alta prioridade. Entretanto, o gerente de projeto enviou os documentos por e-mail à empresa responsável pela arte. E, com o simples ato de enviar os documentos por e-mail, os esforços da equipe do projeto para proteger o conteúdo sigiloso me pareceram em vão.”

Existe uma solução para este problema: A Intralinks Content Collaboration Network™ (CCN) permite a colaboração segura entre partes internas e externas, além do firewall do SharePoint. A CNN fornece recursos adicionais, além da já poderosa plataforma de colaboração, adicionando conectores de API para integração perfeita com sistemas ECM e de armazenamento, como o SharePoint.

A Intralinks resolveu o problema para diversas empresas, especialmente aquelas com diretrizes regulamentares, ao garantir que as pessoas possam compartilhar documentos apenas com as partes que deles precisam no âmbito interno e externo. O responsável por um documento permite, ou habilita, os destinatários com quem deseja compartilhá-lo. Criptografia e Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) são algumas das muitas ferramentas para usadas aumentar a segurança e o controle, e permitir que o conteúdo trafegue com segurança e conformidade entre os limites da empresa, independentemente de o documento estar em repouso, em movimento ou em uso. Com esses aprimoramentos na segurança, a CCN ajuda as empresas a integrar processos seguros em infraestruturas e investimentos atuais para documentos, sem a necessidade de estabelecer sistemas do zero.

Para obter mais informações, leia o artigo completo de Linda, ou veja como a Intralinks pode auxiliar na colaboração de conteúdo complexo e acelerar os negócios além dos limites da empresa.



Mikala Vidal

Mikala Vidal

Mikala Vidal is the director of communications for the Americas at Intralinks. She is responsible for driving PR strategy in the collaboration and security industries. Mikala has more than a decade of PR and marketing experience, and has built her career helping B2B technology companies generate awareness and build industry credibility. Previously she has helped companies like WatchDox, Exabeam, Convertro, Waterfall Security, Boxever, Insightly, EchoSign, and cybersecurity investor and entrepreneur Shlomo Kramer get noticed and gain market traction. She holds a B.A.

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