O Compliance Como Aliado na Proteção da Imagem Corporativa

Desvios de conduta são um dos principais fatores que comprometem a imagem corporativa de uma companhia. Diariamente, é possível acompanhar na mídia notícias sobre grandes empresas, líderes de mercado e entidades respeitadas que colocam em xeque anos de bom trabalho por problemas que, com acompanhamento e simples medidas, poderiam ter sido evitados pelas lideranças.

Para mitigar esses riscos, ações de compliance entram em cena. Nos últimos anos, as organizações vêm compreendendo que um código de conduta, ações de monitoramento de dados críticos e o diálogo próximo e aberto com os colaboradores e prestadores de serviço são fundamentais para manter um ambiente ético, em conformidade com as leis e as boas práticas de mercado. A transparência é, também, um ponto positivo: é uma forma de demonstrar ao mercado que a empresa se mantém idônea e não tem nada a esconder.

Porém, muitos tomadores de decisão falham ao deixar o compliance em segundo plano e desconsiderá-lo. Por isso, é necessário mudar o pensamento de que, uma vez que essas ações não trazem retorno financeiro para a empresa em um primeiro momento, não vale a pena investir em sua implantação. A longo prazo, o compliance resguarda o principal capital de uma companhia: sua imagem.

O processo de mudança nasce no coração do negócio e elimina lacunas que criam a oportunidade para práticas fraudulentas. Boa parte das ações devem ser focadas na base: o compartilhamento de informações. Por exemplo, o acesso irrestrito às planilhas financeiras de uma companhia pode dar espaço a adulterações que facilitam crimes, como a apropriação de recursos, superfaturamentos, entre outras práticas ilícitas.

Então, a surge a necessidade de adotar um sistema seguro para compartilhamento de informações críticas em nuvem, que permita o monitoramento do acesso a documentos e o rastreamento de ações, anulando o risco de fraudes e vazamento. Assim, é possível saber o momento exato e o teor de todas as edições, além de impedir a criação de cópias de arquivos que, mesmo baixados para um desktop, continuam vinculados ao sistema e sob total controle da companhia.

A imagem é o principal bem da sua empresa e mantê-la intacta por meio de boas práticas é fundamental para o desenvolvimento de seus negócios. Para saber mais sobre gestão regulatória de riscos, acesse e conheça as soluções da Intralinks que ajudam na implementação do compliance.