Guia de Compras para Soluções de Colaboração Empresarial

Hoje, a colaboração empresarial virtual é essencial, e existem muitas soluções com variadas qualidades e capacidades para escolher. Assim, os gestores de tecnologia da informação devem orientar suas empresas para que descubram o equilíbrio entre a segurança sólida e a liberdade criativa para o compartilhamento de dados e a colaboração.

As empresas precisam compartilhar dados, processos e conteúdo em silos, internamente, entre os departamentos. Elas também precisam colaborar externamente com parceiros, consultores e clientes. Simultaneamente, muitos setores enfrentam regulamentos rígidos de privacidade de dados, e a violação dessas regras pode acarretar multas ou processos legais. Para empresas competitivas, é fundamental proteger a propriedade intelectual sigilosa contra a concorrência.

Ainda assim, no geral, no que se refere à compra de soluções de TI, muitos líderes de linha de negócios passam por cima da autoridade do diretor de informação. De fato, a Gartner afirma que, até 2017, o diretor de marketing (CMO) gastará mais em TI do que o CIO. Gerentes e funcionários recorrem frequentemente a soluções em nuvem para resolverem seus problemas – sem a aprovação do setor de TI. O uso de aplicativos ou serviços domésticos de armazenamento ou de sincronização e compartilhamento de arquivos (FSS) abaixo dos padrões pode resultar no vazamento de conteúdo e dados confidenciais.

A Melhor Forma de Colaboração Empresarial

Para setores regulamentados (como o financeiro, jurídico e farmacêutico), os principais propulsores para a seleção de uma solução de colaboração devem ser segurança, compliance e gerenciamento de riscos. Simultaneamente, a solução deve dar aos usuários total liberdade para colaborar com criatividade – sem restrições impostas pela rigidez da TI.

O segredo para isso é selecionar soluções que atendam a rigorosas exigências de privacidade e segurança, mas permitam a flexibilidade para a real colaboração. Você está tentando encontrar uma solução assim? Então, convidamos você a consultar o nosso Guia de Compras para Soluções de Colaboração Empresarial para que possamos compartilhar algumas ideias e conselhos animadores e interessantes com você.

Acreditamos que esse guia contém as principais perguntas a serem feitas a qualquer fornecedor potencial de soluções de colaboração.