Cinco fatores a considerar ao escolher um serviço de armazenamento e compartilhamento de informações na nuvem ou no local
13 fevereiro 2014
Atualmente, as organizações talvez precisem adotar um serviço para o gerenciamento de suas informações, para agilizar processos e, mais importante, proteger os dados mais importantes da empresa. Embora esta decisão não seja fácil, é importante escolher o fornecedor certo para atender às necessidades e exigências da sua empresa para assegurar o sucesso. Investigar a confiabilidade e a segurança de um serviço baseado na nuvem ou de uma ferramenta de trabalho colaborativo e informações pode ser um processo bastante demorado, que exige pesquisas excessivas. No longo prazo, este caminho dará à sua empresa um modo seguro e eficiente para o armazenamento de arquivos e colaboração.
Há muitos fatores a considerar durante este processo de avaliação. O escritório jurídico internacional Field Fisher Waterhouse recomenda que as empresas adotem as seguintes medidas:
- Garantir que exista um contrato escrito com o provedor, no qual este se compromete a cumprir totalmente as leis de proteção de dados em todos os momentos.
- Realizar uma avaliação de risco para entender os riscos potenciais que podem resultar de colocar dados na nuvem e os possíveis resultados adversos que podem ocorrer se houver uma violação de segurança ou outra forma de atividade ilegal.
- Ter total confiança de que o provedor de serviços implantou medidas de segurança técnicas e operacionais suficientes para a proteção dos dados e para abordar as preocupações de segurança sobre a disponibilidade, confidencialidade e integridade.
- Garantir que o serviço tenha pleno controle sobre os dados, particularmente em relação a direitos e privilégios de acesso.
- Garantir que o serviço em si permite o registro e auditoria do acesso e uso dos dados.
Mover a sua empresa para a nuvem não precisa ser uma experiência turbulenta. Considerar os fatores acima ajudará a sua empresa a avaliar e encontrar o fornecedor de serviços ideal para lhe proporcionar a eficiência, flexibilidade e confiabilidade necessárias para o seu sucesso.
