Plataforma Intralinks

Serviços básicos

Oferecemos mais do que segurança. Oferecemos ampla proteção de documentos e relatórios detalhados.

Gestão de conteúdo

A Intralinks fornece mais do que um local seguro para armazenamento de documentos durante a colaboração com parceiros fora da organização imediata. A plataforma da Intralinks foi projetada exclusivamente para o gerenciamento completo de conteúdo durante o ciclo de vida do compartilhamento, permitindo o controle total sobre a criação, indexação e publicação de conteúdo. A plataforma fornece controle de versão, permissões por arquivo e pasta para usuários e grupos, rastros de auditoria e recursos de visualização segura.

Defina metadados por documento e pasta para marcar conteúdo para recursos de pesquisa ainda maiores. Pesquisas eficientes de texto integral e metadados podem ser executadas dentro de exchanges específicos de documentos ou na empresa como um todo. Você pode localizar facilmente equipes ou colaboradores individuais.

O gerenciamento do ciclo de vida do documento também permite a personalização e o controle total de notificações e alertas, garantindo a identificação das partes interessadas corretas e sua notificação sobre chegada, alterações e tarefas ligadas ao documento.

Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM)

Descubra a liberdade do compartilhamento, quando você está no controle total. A tecnologia de Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) da Intralinks oferece segurança no nível do documento, em vez de confiar em barreiras como a proteção predominante contra violações de segurança e vazamento de dados. O IRM dá aos usuários e, em última análise, aos administradores, o controle total sobre um documento, em todo o seu ciclo de vida.

Obtenha proteção além do ambiente seguro. A criptografia de ponta a ponta de um documento individual permite controle total sobre cada arquivo – quem pode visualizá-lo, editá-lo e por quanto tempo o acesso ao conteúdo é permitido. O nosso IRM by design™ integrado coloca o controle do documento nas mãos da organização e estende esta proteção para qualquer local onde o conteúdo esteja.

Fluxo de trabalho de documentos

Gerencie os processos da empresa através de fluxos de trabalho personalizáveis, permitindo o controle total de distribuição, solicitações, envios, aprovações e revisão de documentos. Processos baseados em regras conferem maior flexibilidade ao configurar fluxos de trabalho — crie regras de processo com base em uma variedade de critérios configuráveis, incluindo campos personalizados atribuídos a documentos e grupos. Você também pode definir a execução de fluxos de trabalho, tipos de arquivo, permissões e ações adicionais, além de disparar alertas e notificações para garantir uma colaboração ainda mais tranquila.

 

Relatório de conformidade

As empresas globais de hoje exigem uma plataforma de colaboração com diversos recursos de relatórios projetados para setores em que a conformidade é fundamental. A Intralinks oferece relatórios abrangentes de comunicação eletrônica, incluindo o acompanhamento detalhado de qualquer acesso e alteração em documentos controlados, relatórios de eventos de segurança e conformidade, e pode ser facilmente integrado a sistemas de GRC corporativo.