Invepar

A empresa de participações e investimentos Invepar gerencia concessões públicas para grandes projetos de infra-estrutura na América Latina e no Brasil – como por exemplo Metrô do Rio de Janeiro e o Aeroporto Internacional de Guarulhos, inclusive como parte dos preparativos para as Olimpíadas. 

A companhia gera lucratividade para seus acionistas em serviços que vão atender milhões de pessoas, desenvolvendo, implementando e gerenciando investimentos em empreendimentos de grande porte. Este caso de sucesso detalha como a Invepar utiliza as ferramentas da Intralinks além do uso típico de transações legais para ganhar tempo e economizar recursos. 

O Cenário

O time de negócios da Invepar está constantemente avaliando detalhes de contratos, licitações e oportunidades de mercado, além de gerenciar solicitações de investidores. Com tantos documentos críticos envolvidos, a Invepar precisava de uma ferramenta que lhe permitisse estruturar e gerenciar online – e de forma segura - seus projetos. Considerando o impacto do conteúdo que precisa estar disponível a diferentes grupos restritos de profissionais, fazia-se necessário que a solução adotada não comprometesse a integridade de qualquer estratégia ou informação dos investidores entre várias atuações simultâneas.

O Problema

Manter conteúdo restrido confidencial é sempre complicado quando se trata de gerenciar processos de concessões. Por essa razão, os padrões de exigência da Invepar em adotar uma ferramenta de dataroom eram bastante altos. Nos requerimentos a Invepar desejava uma ferramenta que possuísse capacidades técnicas adequadas, em que os diferentes times pudessem estabelecer perfis de acesso para gerenciar os vários processos com a confidencialidade necessária a cada um deles. 

A solução

Uma opção foi recomentada à Invepar pelo mercado financeiro: Intralinks. A partir daí, a Invepar fez a sua própria avaliação técnica. Após comparar recursos de segurança e funcionalidades entre outras ferramentas disponíveis no mercado, a Invepar considerou que a Intralinks cumpria todos os requisitos estabelecidos. Dessa forma, a solução de Connect da Intralinks se mostrou perfeita: segura, com interface amigável e totalmente escalonável para ir atendendo as necessidades à medida que o número de usuários e de projetos fosse aumentando.

Os Benefícios

Dispor documentos, criar grupos de usuários e designar permissões de acesso no Intralinks Connect era extremamente fácil graças a uma interface customizável e intuitiva. Hoje, times de trabalho podem criar novos projetos em poucos minutos, atendendo a qualquer oportunidade urgente. O intercâmbio de informação sobre projetos é completamente seguro, com todo acesso e conteúdo rastreáveis por mecanismos de auditoria. Os times podem também restringir a visualização ou o encaminhamento – e mesmo a impressão – de qualquer documento a qualquer usuário. A agilidade do Intralinks Connect permitiu à Invepar encurtar curvas de aprendizagem e eliminar rotinas de revisões e checagem de documentos e usuários.

Os Resultados

A Invepar detém várias concessões de infra-estrutura, nacionais e internacionais, tais como o Aeroporto Internacional de Guarulhos e a Via Expressa Transolímpica, que envolveram o uso da Intralinks. A Intralinks permitu à Invepar economizar tempo em todos projetos que possuem prazo definido e diferentes grupos de usuários. Graças à fácil adaptabilidade, a Invepar avalia a expansão de novos produtos Intralinks, como o Courier, para outras áreas da companhia.