Administración de derechos de información

Protección de por vida hasta el nivel de archivos

Los firewalls solo protegen los entornos, pero la Administración de derechos de información (IRM) avanzada de Intralinks protege y brinda control total. La seguridad integral a nivel de archivos permanece con sus documentos toda la vida, evitando el acceso no autorizado a su información, incluso cuando los archivos se distribuyen fuera de su firewall.

La IRM también le permite rastrear de forma automática actividades como el acceso a archivos y su distribución y administrar permisos individuales para ver, editar, guardar o imprimir. Además, cuando sea momento de revocar el acceso a un documento, simplemente lo deja de compartir con UNshare®.

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Know your rights.

Cómo funciona la IRM

  • A cada documento se le asigna una clave de encriptación única que se distribuye con criptografía asimétrica
  • Toda persona que intente abrir un archivo protegido por UNshare se debe autenticar antes de recibir una clave de descodificación por medio de un canal de transporte seguro
  • La seguridad está incorporada en cada archivo y viaja con los documentos, así que es fácil compartir el contenido de forma segura con personas externas, sin necesidad de descargas, software o complementos
  • Siempre se tiene el control de los documentos hasta el momento de eliminarlos
  • Los controles del documento le permiten administrar permisos granulares y autorizaciones individuales, como ver, editar, guardar e imprimir
  • Conserve la capacidad de actualizar derechos y permisos y de revocar el acceso de forma instantánea, incluso después de descargar un archivo más allá de su firewall
  • Dé acceso de tiempo limitado a los archivos protegidos por la IRM, incluso para la actividad fuera de línea

Intralinks nos da una plataforma segura para imaginar y crear formas de compartir datos y colaborar con nuestros clientes y personas externas. De forma más concreta, su uso es fácil e intuitivo.

Anna-Marie Back
Capacitadora Sénior de TI, Kingsley Napley

La encriptación es su arma

Los firewalls solo protegen los entornos. La IRM encripta cada documento individual. Incorpora seguridad en sus archivos, así que si una vulnerabilidad o fuga de información amenaza los sistemas de datos de su empresa, los archivos protegidos por Intralinks permanecen seguros.

A cada documento se le asigna una clave de encriptación única y se usa criptografía asimétrica para distribuirlos. Así que, si alguien intenta abrir un archivo protegido por la IRM de Intralinks, se tiene que autenticar antes de recibir una clave de descodificación por medio de un canal de transporte seguro.

Encryption is your armour.
audits and certifications

Siga el rastro

Nuestra plataforma mejora el cumplimiento reglamentario al compilar de forma automática registros de auditoría que rastrean actividades, como el acceso a los archivos y su distribución. Los permisos individuales para ver, editar, guardar o imprimir archivos se pueden cambiar al instante, incluso de forma remota. La IRM de Intralinks le da a los administradores el poder de revocar de inmediato los privilegios de acceso cuando un empleado deja la organización o cambia su función dentro de la empresa.

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