Engineered for Control Freaks Everywhere.

Information Rights Management von Intralinks

Entworfen, um überall alles im Griff zu haben.

Unsere Arbeitsweise, der Austausch von Informationen und die Zusammenarbeit haben sich grundlegend verändert. Interne und externe Teams benötigen Zugang auf ihre Dateien online, offline, über Mobilgeräte und PCs, auf der Arbeit, zu Hause und unterwegs. Diese Zugriffsmöglichkeiten bereitzustellen, führt zu zahlreichen Komplikationen, die mit herkömmlichen IT-Architekturen nicht bewältigt werden können.

Unternehmen müssen jedoch absolute Kontrolle über ihre Daten behalten, ganz gleich, wo diese gespeichert oder wohin diese übermittelt werden. Mit Intralinks ist dies möglich.

Kennen Sie Ihre Rechte

Kennen Sie Ihre Rechte

Intralinks IRM schützt Ihre vertraulichen Inhalte – ganz gleich, wie, wo oder mit wem sie ausgetauscht werden. Sie behalten die vollständige, durchgängige Kontrolle über Ihre Daten auf Dateiebene, über deren gesamten Lebenszyklus hinweg – ohne die Zusammenarbeit oder die Produktivität einzuschränken. Intralinks IRM bietet:

  • Sicherheit ohne Plug-Ins: Sicherheitsfunktionen sind in jede Datei eingebettet und werden mit den Dokumenten übertragen. Daher ist es leicht, Inhalte an externe Beteiligte weiterzugeben: Es sind keine zusätzlichen Downloads, Software oder Plugins erforderlich.
  • Lebenslangen Schutz: Die Sicherheitsfunktionen verbleiben während des gesamten Lebenszyklus mit dem Dokument verbunden, von der Erstellung und Verteilung bis hin zur Löschung.
  • Hoch präzise Dokumentkontrolle: Steuern Sie Berechtigungen für PDF- und Microsoft Office-Dateien mit ausdrücklichen, individuellen Autorisierungen, z. B. für das Anzeigen, Bearbeiten, Speichern und Drucken.
  • UNshare™: Aktualisieren Sie Berechtigungen und entziehen Sie den Zugriff unmittelbar, auch nachdem eine Datei heruntergeladen wurde.
  • Offline-Zugriff: Bieten Sie zeitlich begrenzten Offline-Zugriff auf Dateien mit IRM-Schutz.

Verschlüsselung bietet Schutz

Firewalls schützen nur ganze Umgebungen. IRM verschlüsselt jedes einzelne Dokument. Mit IRM wird die Sicherheit in Ihre Dateien eingebettet. Auch wenn die Datensysteme Ihres Unternehmens durch eine Schwachstelle oder ein Datenleck bedroht sind, bleiben die Dateien, die mit Intralinks geschützt werden, sicher.

Jedem Dokument wird ein eindeutiger Verschlüsselungs-Key zugewiesen und in Form asymmetrischer Kryptografie verteilt. Für jedes Öffnen einer mit Intralinks IRM geschützten Datei ist daher eine Authentifizierung erforderlich, um einen Entschlüsselungs-Key über einen sicheren Transportkanal zu erhalten.

Verschlüsselung bietet Schutz
Nutzen Sie Audit-Trails

Nutzen Sie Audit-Trails

Unsere Plattform verbessert die Einhaltung von Vorschriften, indem automatisch vollständige Audit-Trails erstellt werden. Hierin werden Aktivitäten wie Dateizugriffe und -verteilung nachverfolgt. Individuelle Zugriffsrechte für das Anzeigen, Bearbeiten, Speichern oder Drucken können unmittelbar geändert werden – selbst über Fernzugriff. Intralinks IRM bietet Administratoren die Möglichkeit, Zugriffsrechte sofort zu entziehen, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder seine Position innerhalb des Unternehmens ändert.

Dank der sicheren Intralinks-Plattform können wir kreativ und flexibel sein, wenn es um den Austausch von Inhalten und die Zusammenarbeit mit Klienten und anderen Beteiligten geht. Sie ist unkompliziert und benutzerfreundlich.

Anna-Marie Back, Senior IT Trainer, Kingsley Napley
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