Intralinks Integriertes Schwärzen

Schützen Sie Ihre Daten, um Ihren Deal zu schützen. Mit unserer in den VDR integrierten Schwärzungsfunktion können Sie sensible Daten leichter kontrollieren – sogar einzelne Wörter.

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung reicht nicht immer aus. Ihre Informationen benötigen ein zusätzliches Sicherheitsnetz, um Ihren Deal zu sichern und an kommende Datensicherheitsregulierungen anzupassen. Dies erhalten Sie nur durch Redigieren. Dennoch möchten Sie zusätzliche Schritte oder Arbeit vermeiden, die Ihren Deal teurer machen oder verlangsamen. Wir haben die Lösung. 

Funktionen

Redaction add files screenshot

Fügen Sie dem Redigier-Workflow mit nur einem Klick eine oder mehrere Dateien hinzu.

Die integrierte Schwärzungsfunktion von Intralinks kann zusätzliche Schritte und Zeit sparen, die normalerweise für das Redigieren außerhalb des VDR aufgewendet werden müssen. 

  • Sparen Sie Zeit, indem Sie Dokumente direkt im VDR schwärzen – Vermeiden Sie den Aufwand, Dokumente außerhalb des VDR zu schwärzen und sie dann erneut hochladen und genehmigen zu lassen. 
  • Sichern Sie Daten dauerhaft – Sorgen Sie dafür, dass alle identifizierten Begriffe geschwärzt werden, indem Sie die Prüfung des Dokuments zentralisieren und dadurch Lücken im Workflow vermeiden. 
  • Kehren Sie einfach zum Originaldokument zurück – Gestatten Sie Käufern im Laufe des Deals gegebenenfalls Zugang zum ungeschwärzten Dokument. 
  • Reduzieren Sie Kosten – Führen Sie den gesamten Schwärzungsprozess intern durch, statt Dritte dafür zu bezahlen. 

 

Vorteile

Vermeiden Sie regulatorische Nachteile und Auswirkungen auf das Geschäft. 

Heute sehen sich Verkäufer mit ernsten Konsequenzen von Regulierungsbehörden konfrontiert, wenn persönliche identifizierbare Informationen (PII) nicht hinreichend geschützt werden. Auch negative Einflüsse auf das Geschäft sind möglich, wenn entscheidende Vertragsbestimmungen, Lieferantennamen oder Kunden einer großen Gruppe von potenziellen Käufern, darunter oft auch Konkurrenten, zugänglich sind. 

Redaction search feature screenshot

Suchen und schwärzen Sie sensible Inhalte in nur einem Schritt. 

Redaction replace original document screenshot

Ersetzen Sie die Originalversion im VDR-Index automatisch durch die geschwärzte Version des Dokuments.

Reduzieren Sie das Risiko, zu schwärzende Inhalte zu übersehen. 

Es ist entscheidend, sensible Informationen zu schwärzen, um Pannen zu verhindern. Wenn Sie diesen Prozess schon einmal durchlaufen haben, wissen Sie, dass das herkömmliche Schwärzen enorm viel Zeit, Ressourcen und Kosten erfordert – vor allem, weil Sie Dokumente außerhalb des VDR prüfen müssen. Dieses unpraktische Verfahren verlängert den Deal-Prozess. Besonders frustrierend ist dies, wenn Sie schnell in die Due-Diligence-Phase übergehen wollen. Außerdem verursacht es Unterbrechungen im Workflow, die dazu führen können, dass Dateien nicht oder nur teilweise redigiert werden. Diese verschwendete Zeit bringt in Verbindung mit dem Fehlerpotenzial zusätzliches Risiko mit sich.  

Schwärzen Sie Dokumente genau und schnell – ohne den VDR überhaupt zu verlassen. 

Die integrierte Schwärzungsfunktion von Intralinks ist direkt in unseren preisgekrönten virtuellen Datenraum eingebunden und somit ein natürlicher Bestandteil Ihrer Workflows. Das spart Kosten, Zeit und Ressourcen. Suchen und schwärzen Sie sensible Inhalte in nur einem Schritt. Durch die Schwärzungsfähigkeit von Intralinks können Sie Ihr Momentum auch in der Due Diligence beibehalten. Dabei können Sie ganz beruhigt sein, dass wichtige sensible Daten sicher verborgen sind. Zusätzlich können Sie Zeit und Geld für das Outsourcen des Schwärzens an Dritte sparen. 

Screenshot depicting redacted document

Geschwärzter Text wird komplett aus dem Dokument entfernt und ist nicht suchbar.

Uns ist der Deal genauso wichtig wie Ihnen.

Unser Versprechen.

Behalten Sie Ihren Deal im Blick. Verwenden Sie die Schwärzungsfunktion in unserem branchenführenden VDR, um das Schwärzen zu vereinheitlichen, ohne Sicherheit zu opfern. Wir stellen Ihnen die entscheidenden Tools für Ihren Deal zur Verfügung und schützen Ihre Daten – sogar einzelne Wörter. 

Unser Versprechen.

Diese Schwärzungsfunktion stellt den ersten Schritt von Intralinks in Richtung einer größeren Vision dar. Künstliche Intelligenz soll eingesetzt werden, um Inhalte zu entdecken, die normalerweise manuell gefunden werden. Schlüsselbegriffe in allen Inhalten des VDR sollen automatisch identifiziert werden.

Unser Team.

Wir können Ihnen helfen, Ihre Effizienz zu steigern, Gemeinkosten zu reduzieren und Risiken zu mindern.

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