イントラリンクスの統合型マスキング機能

ディール保護のためのデータ保護。イントラリンクスのVDRに統合されたマスキング機能は、機密データを単語レベルまで簡単に管理できるようにします。 

機密保持契約(NDA)のみでは十分ではありません。交渉中のディールを保護し、増大するデータセキュリティ規制に準拠するために、大切なデータや情報にはマスキングのみを許可できる追加のセキュリティ層が必要です。しかし、追加のコストやディールの進行を遅らせるような余計な手順や労力は回避したいものです。そこで、あるソリューションをご紹介します。 

機能

Redaction add files screenshot

ワンクリックで、1つまたは複数のファイルをマスキングワークフローに簡単に追加します。

イントラリンクスの統合されたマスキング機能は、VDRの外部でファイルを修正するための余分な手順と時間を大幅に削減します。 

  • VDR内で直接文書を修正し、時間を節約 – 従来、VDRの外部で行っていたマスキング、再度アップロード後の許可といったプロセスを排除します。
  • データを安全に保護 – 文書のレビュープロセスを一元化し、ワークフローのギャップをなくすことにより、指定されたすべての用語がマスキングされるようにします。 
  • 元の文書へ簡単に復元 – ディールの進行に応じて必要な場合は、マスキングしていない文書の閲覧をバイヤーに許可します。 
  • コスト削減 – 文書レビューを外部に委託する代わりに、マスキングプロセス全体を内部で実行します。 

メリット

規制による影響やビジネス上の悪影響を回避します。 

現在、業務における文書で個人を特定できる情報(PII)を適切に管理していない場合、規制当局から重い罰則を科される可能性があります。さらに、重要な契約条項、サプライヤー名、顧客名などが潜在バイヤーの広範なグループ(多くの場合、競合他社が含まれる)に開示された場合、ビジネスに悪影響を与える可能性があります。 

Redaction search feature screenshot

たったひとつの操作で機密データをスムーズに検索および編集することができます。 

Redaction replace original document screenshot

VDRインデックスの元文書をマスキング済み文書に自動的に置き換えます。

編集すべきデータを見落としてしまうリスクを低減します。 

これらの問題を回避するには、機密情報をマスキングすることが不可欠です。しかし、従来のマスキングプロセスではそのような作業がVDRの外部で行われるため、膨大な時間やリソース、コストが必要となります。この非効率的な手順では、特にデューデリジェンスの準備段階においてはディールプロセスに余分な時間がかかり、ワークフローにおいて中断が生じる可能性があるため、ファイルが欠落したり修正が不十分になる恐れがります。こうした時間の浪費とエラーの可能性が重なれば、どんなディールでもさらなるリスクに直面してしまいます。 

そこで、VDRにログインしたまま、正確かつ迅速に文書をマスキングします。 

イントラリンクスの統合されたマスキング機能は、弊社のバーチャルデータルームに内蔵されるため、このマスキングがワークフローの一部にシームレスに組み込まれ、コスト、時間、リソースを節約できます。ひとつの操作で機密データをスムーズに検索およびマスキングすることができます。イントラリンクスのマスキング機能を使用すると、デューデリジェンスの期間中も滞りなくプロセスを持続させることができ、重要な機密データが安全に保護されているという安心感が得られます。また、マスキング作業の外部委託に伴う時間と費用を節約することができます。 

Screenshot depicting redacted document

マスキングしたテキストは文書から完全に削除され、検索できなくなります。

弊社はお客様と同じようにディールを重視しています。

それが弊社の取り組みです。

余裕をもってディールをリードできるようお手伝いします。クラス最高のVDR内のマスキング機能を利用して、セキュリティを犠牲にすることなくマスキングプロセスを効率化しましょう。イントラリンクスは、データを単語レベルまで安全に維持しながら、ディールを促進するために必要なツールを提供します。 

弊社のコミットメント

このマスキング機能は、手動で検出する必要のある一般的な項目の識別をサポートするために人工知能を活用しています。これは、VDRのコンテンツ全体で重要な用語を自動的に識別する編集機能を提供し、より広範なビジョンに向けたイントラリンクスの最初のステップを示しています。

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