Rechtsabteilungen und Professional Services sind zunehmend enger mit Kunden, Outsourcing-Partnern sowie Subunternehmern verbunden. Dabei führt kein Weg daran vorbei, Cloud-basierte Technologien einzuführen, um einen Teil der Kommunikation und Zusammenarbeit zu verwalten.
Diese Veränderungen bringen Vorteile mit sich, sie erfordern aber auch den Austausch stark regulierter digitaler Informationen, deren Sicherheit gewährleistet werden muss. Hierbei hilft Intralinks.
Intralinks ist für seine herausragenden virtuellen Datenräume bekannt. Beratern bieten wir jedoch noch viel mehr. Mit unserer integrierten Online-Plattform können Sie den Deal-Prozess kontrollieren, von der Identifizierung besser passender Chancen bis hin zur Due Diligence und der Post-Merger-Integration. Intralinks bietet Ihnen umfassende Tools für den gesamten Deal-Lebenszyklus.
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Die globale Finanzkrise im Jahr 2008 hat dazu geführt, dass viele Menschen die Finanzdienstleistungs-Märkte skeptisch betrachten, und war Anlass für außerordentlich viele neue Regulierungsmaßnahmen, darunter neue internationale und nationale Aufsichtsbehörden. Die strengeren gesetzlichen Vorschriften gehen auch an den CEOs und der Vorstandsebene nicht spurlos vorbei. Die stets steigenden Compliance-Kosten wirken sich weiterhin negativ auf die Anlagerenditen aus. Die Umsetzung der geforderten Vorschriften ist schwierig. Hierbei hilft Intralinks.
Um ihre Berichterstattungs- und Analyseaufgaben zu erfüllen, geben Finanzabteilungen regelmäßig sensibles, vertrauliches und reguliertes Material an interne Teams und externe Beteiligte weiter. Ihre Aufgaben erfordern Zusammenarbeit, aber die Konsequenzen von Informationslecks oder Datenschutzverletzungen – bei denen beispielsweise Firmendaten oder Insiderinformationen nach außen dringen, die die Märkte verändern können – können schwerwiegend sein.
Rechtsabteilungen in Unternehmen geben im Rahmen der Zusammenarbeit häufig sensible, firmeneigene und regulierte Informationen an interne Beteiligte, externe Berater, Verhandlungspartner und Behörden weiter. Da Rechtsteams mit internen und externen Beteiligten zusammenarbeiten, können Informationslecks und Datenschutzverletzungen leicht zu Schädigungen des Unternehmens und zu behördlichen Maßnahmen führen.
Personalabteilungen müssen hochsensible Unternehmens- und Mitarbeiterdaten zur Verfügung stellen und unter anderem mit Vorgesetzten an ihnen arbeiten. Hierzu gehören personenbezogene Daten, Pläne für organisatorische Änderungen und Gehälter. Da Personalabteilungen mit internen Beteiligten, externen Ratgebern und Regulierungsbehörden zusammenarbeiten, können auch kleine Informationslecks oder Datenschutzverletzungen schwere Folgen für das Geschäft und die Einhaltung von Vorschriften haben.
Um innovative Botschaften und ein starkes Branding zu entwickeln und bekannt zu machen, müssen Marketing-Experten im Rahmen der Zusammenarbeit sensible, firmeneigene und regulierte Informationen an ein breites Spektrum externer Beteiligter weitergeben, darunter PR-Firmen, Marketing-Agenturen, Berater und Anbieter. Um Vorschriften einzuhalten, müssen sie außerdem kontrollieren, wie sie Informationen und Inhalte für Kunden an interne Zielgruppen wie Unternehmens- und Außendienstmitarbeiter weitergeben.
Der Datenaustausch ist heute eine zentrale Anforderung an Unternehmen. Die meisten von ihnen haben viel IT-Zeit und umfangreiche Investitionen in ECM-Systeme (Enterprise Content Management) gesteckt, die höchste Kontrolle und Compliance versprechen – um dann festzustellen, dass sie überwiegend für intern nutzbare Architekturen bestimmt sind. Diese Anwendungen können natürlich im Einzelfall erweitert werden, aber sie sind von Haus aus nicht für eine Verbesserung der geschäftlichen Flexibilität entworfen. Zudem ist eine solche Erweiterung teuer und langsam.