Politique en matière de confidentialité et de cookies

Cette politique en matière de confidentialité et de cookies (la « Politique de confidentialité ») décrit comment Intralinks Inc. ou ses filiales (« nous ») traitent les informations que vous pouvez nous fournir ou que nous pouvons recueillir, comment nous pouvons utiliser ces informations, comment nous les protégeons et comment vous pouvez les modifier ou en demander la modification. Ces informations comprennent toute information directement associée à votre personne (telle que nom, titre, adresse email ou numéro de téléphone) qui nous est fournie en lien avec votre utilisation ou utilisation possible de notre site Web ou de services en ligne Intralinks, appelés plateforme Intralinks, Intralinks® Exchanges ou espaces de travail Intralinks® (le « Service »), ainsi que les informations que nous collectons à partir de votre utilisation du site Web ou du Service (« Informations personnelles »).

À part pour ce qui est décrit dans cette Politique de confidentialité, nous nous abstiendrons, sans votre accord, de vendre ou de louer à tout tiers des Informations personnelles collectées à travers ce site Web ou le Service.

Veuillez noter que notre site Web comporte des hyperliens vers d’autres sites Web qui ne nous appartiennent pas et que nous ne gérons pas. Intralinks n’est pas associé à ces autres sites Web et n’examine pas leurs politiques de confidentialité. Nous ne pouvons pas garantir la confidentialité des informations qu’obtiendrait un tiers par ce biais. Nous vous encourageons vivement à examiner les politiques de confidentialité de tout site Web que vous consultez avant de fournir des Informations personnelles à travers ce site Web.

Cliquez sur un lien ci-dessous pour connaître notre politique dans chaque domaine :

 


Quelles sont les informations qu’Intralinks recueille à travers son site Web public, et comment ces informations sont-elles utilisées ?

Intralinks recueille certaines Informations personnelles par son site Web lorsque vous choisissez de nous envoyer ces informations par email, par un formulaire en ligne ou d’une autre façon (telle que la page « Contact » ou la fonction de chat). Vous pouvez fournir à Intralinks des informations lors de demandes de renseignements sur le Service, sur des opportunités d’emploi, dans le cadre de demandes de presse, ou à d’autres fins. Nous recueillons également des informations sur les utilisateurs du site Web à travers des « cookies ». Les cookies sont de petits éléments d’information envoyés par un serveur Web à un navigateur Web, qui permettent au serveur de reconnaître le navigateur d’une page à l’autre. Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez consulter la section « Cookies » ci-dessous. En nous donnant vos informations, en utilisant le site Web ou n’importe lequel de ces outils de communication, vous consentez à l’utilisation par Intralinks de vos informations dans le respect de cette Politique de confidentialité.

Intralinks enregistre certaines informations concernant les visiteurs de ce site Web, y compris mais sans limitation l’adresse IP du visiteur (adresse Internet numérique d’un ordinateur), les sites Web à partir desquels les visiteurs accèdent au site Web, le type de navigateur Web utilisé pour accéder au site Web ainsi que les pages consultées. De telles informations peuvent être traitées comme des Informations personnelles concernant le visiteur selon la législation locale applicable.

Nous pouvons utiliser les informations recueillies à travers notre site Web pour répondre à des demandes d’information à propos du Service ou à d’autres demandes. Nous pouvons aussi utiliser vos informations pour vous informer d’autres services Intralinks susceptibles de vous intéresser ou pour connaître votre avis sur notre site Web ou notre Service. Si vous ou votre employeur décidez d’acheter notre Service, il est possible que nous utilisions vos informations afin de vous fournir ce Service. Nous pouvons fournir vos informations à des partenaires de confiance qui travaillent pour nous ou avec nous et sont tenus par des accords de confidentialité. Ces entreprises peuvent utiliser vos Informations personnelles pour aider Intralinks à fournir le Service. Elles peuvent également aider Intralinks à communiquer avec vous à propos du Service et d’offres d’Intralinks et de nos partenaires de marketing, lorsque vous nous avez donné les autorisations nécessaires selon la législation applicable. Nous pouvons également partager vos Informations personnelles avec nos filiales afin de fournir ou d’améliorer le Service. Retour en haut

Quelles sont les informations qu’Intralinks recueille à propos des utilisateurs de son Service basé sur les autorisations et comment ces informations sont-elles utilisées ?

Cette section s’applique aux utilisateurs du Service Intralinks. Si vous utilisez uniquement notre site Web public, cette section ne vous concerne pas. Le Service est une plateforme hébergée sur Internet conçue pour permettre à des communautés d’affaires de partager des informations à travers un espace centralisé. Dans cette Politique de confidentialité, un « Exchange » ou un « espace de travail » est une partie du Service configurée pour permettre à des utilisateurs autorisés de consulter et de partager des informations. L’administrateur d’un Exchange, le propriétaire d’un espace de travail ou votre employeur, ou encore un affilié ou partenaire de votre employeur, qui utilise le Service, peut vous ajouter comme participant dans un ou plusieurs Exchanges ou espaces de travail. La personne qui vous ajoute pour la première fois à un Exchange ou espace de travail fournira certaines informations à votre sujet, telles que votre nom, le nom de votre entreprise, votre adresse email professionnelle et votre numéro de téléphone professionnel. Nous utiliserons ces informations pour vous fournir un identifiant d’utilisateur (adresse email) et un email d’activation de compte, et pour créer un « profil » d’utilisateur en vue de l’utilisation indiquée ci-dessous.

Lorsque vous vous identifiez pour la première fois sur le Service, vous verrez votre « profil », qui contient les informations qui nous ont été fournies. Vous aurez la possibilité de modifier ou de corriger toute information de contact figurant dans votre profil. Comme le Service n’est prévu qu’à des fins d’affaires, à moins que votre lieu de travail soit également votre domicile vous ne devriez entrer que des coordonnées professionnelles. En fournissant, en modifiant ou en acceptant vos coordonnées dans votre profil, vous consentez à notre utilisation de ces informations dans le respect de cette Politique de confidentialité. Si vous ne souhaitez pas consentir à notre utilisation de vos coordonnées professionnelles, il ne vous sera pas permis d’utiliser le Service et vous ne devez pas accepter cette Politique de confidentialité ni l’accord utilisateur qui vous est présenté lors de votre première identification.

Une fois vos coordonnées entrées dans votre profil, ces informations sont ajoutées à la liste des participants à chaque Exchange ou espace de travail que vous avez été autorisé à utiliser. D’autres participants à vos Exchanges ou espaces de travail peuvent alors avoir accès à vos coordonnées. Vous pouvez recevoir des messages électroniques en lien avec votre utilisation du Service, comme des alertes par email liées aux Exchanges ou espaces de travail auxquels vous participez ainsi que d’autres communications par email en lien avec le Service. Les emails seront envoyés à l’adresse email indiquée dans votre profil.

Vos coordonnées sont également ajoutées au répertoire global d’Intralinks des utilisateurs actuels et passés du Service. Si vous êtes sélectionné pour participer à un autre Exchange ou espace de travail à l’avenir, votre identifiant d’utilisateur sera autorisé à accéder à cet Exchange, et vos coordonnées seront ajoutées à la liste des participants à l’Exchange ou espace de travail. Nos clients ont également la possibilité de gérer un ou plusieurs « groupes d’affaires » qui sont des listes de contacts constituées à partir de tous les utilisateurs qui ont utilisé les Exchanges ou espaces de travail qu’ils ont gérés. Vos coordonnées peuvent être ajoutées à un ou à plusieurs de ces groupes d’affaires.

Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous contacter à propos de l’utilisation du Service par vous ou votre entreprise, à des fins de service client et pour vous informer de mises à jour, de modifications et d’autres questions liées au Service, ainsi que d’autres services que nous offrons et dont nous pensons qu’ils pourraient vous intéresser. Vous pouvez refuser de recevoir des courriers ou des emails qui ne sont pas directement liés à votre utilisation du Service ou d’un Exchange ou espace de travail particulier en sélectionnant le lien de désinscription contenu dans tout email de ce genre ou en nous contactant comme indiqué dans Comment puis-je modifier, mettre à jour ou effacer mes coordonnées, ou demander de ne plus être contacté en dehors de l’assistance ?

Le Service comprend également une fonction par laquelle Intralinks maintient un historique de votre accès au Service et de certaines actions effectuées par vous pendant votre accès au Service (par exemple l’accès à des Exchanges, à des espaces de travail et à des documents, y compris l’heure, la date et la durée de l’accès). Intralinks peut également tenir un journal des adresses IP des utilisateurs, des sites Web à partir desquels ils accèdent au Service, du type de navigateur Web qu’ils utilisent pour accéder au Service et des paramètres du navigateur pouvant affecter le fonctionnement du Service. Les informations décrites dans ce paragraphe sont appelées « Informations des journaux d’utilisation ». Ces Informations des journaux d’utilisation peuvent être traitées comme des Informations personnelles vous concernant selon la législation locale applicable.

Les données concernant votre accès à un Exchange ou espace de travail et votre utilisation de celui-ci seront accessibles aux administrateurs des Exchanges, aux propriétaires des espaces de travail et aux propriétaires des licences du Service, et peuvent être fournies à un employeur dont les systèmes sont utilisés par vous pour accéder au Service. En outre, à des fins de maintenance et d’amélioration du fonctionnement et de la sécurité du Service, Intralinks peut utiliser des Informations de journal d’utilisation et les mettre à disposition des administrateurs d’Exchanges, aux propriétaires d’espaces de travail et aux propriétaires de licence du Service auxquels vous accédez. Nous pouvons partager des informations à propos de votre navigateur et d’autres paramètres de l’ordinateur local avec les administrateurs d’Exchange et propriétaires d’espaces de travail afin de résoudre des problèmes ou d’éviter de possibles problèmes d’accès. Nous pouvons également utiliser ces informations en interne pour personnaliser les communications que nous vous envoyons au sujet du Service, et vous contacter en lien avec l’assistance que nous vous fournissons. Nous pouvons également agréger des informations de journal d’utilisation pour créer ou publier des analyses et des rapports statistiques sur l’utilisation du Service, étant entendu que nous n’autoriserons pas la publication d’Informations personnelles concernant un utilisateur sans son consentement écrit préalable.

Sous réserve des lois applicables, comme le répertoire global est un actif commercial de la société Intralinks, si celle-ci est vendue ou fusionnée avec une autre société, le répertoire global (qui comprend vos coordonnées) peut être transféré à un successeur de la société, ou à une filiale ou à un affilié d’Intralinks, qui accepte de respecter les termes de cette Politique de confidentialité. Vous avez le droit de demander que vos coordonnées soient supprimées du répertoire global à tout moment (voir ci-dessous).

Nous pouvons recueillir des coordonnées vous concernant à partir de sources publiquement disponibles ou pouvons les recevoir de votre employeur lorsque celui-ci est notre client. Nous pouvons utiliser ces coordonnées pour vous contacter à propos d’autres services que nous offrons et dont nous pensons qu’ils pourraient vous intéresser. Vous pouvez refuser de recevoir des courriers ou des emails de notre part en sélectionnant le lien de désinscription contenu dans tout email de ce genre ou en nous contactant comme indiqué dans Comment puis-je modifier, mettre à jour ou effacer mes coordonnées, ou demander de ne plus être contacté en dehors de l’assistanceRetour en haut

Comment la sécurité des informations que je fournis est-elle protégée par Intralinks ?

Nous considérons toute information fournie par vous à travers notre site Web comme confidentielle, à moins qu’elle soit publiquement disponible ou qu’elle nous ait déjà été fournie sans restriction de confidentialité. Intralinks prend des précautions raisonnables et appropriées et a mis en place des procédures administratives et techniques appropriées pour protéger la sécurité des informations fournies ou générées à travers son site Web et son Service. Nous permettons aux personnes qui travaillent pour nous d’accéder aux informations que vous fournissez et de les utiliser seulement à des fins d’affaires et de service légitimes conformes à cette Politique de confidentialité.

Nonobstant toute autre disposition de cette Politique de confidentialité, Intralinks peut divulguer des coordonnées et d’autres informations recueillies à votre sujet (1) en réponse à une assignation à témoin, un mandat de perquisition, une décision de justice, une règle d’échange, toute autre procédure juridique ou si Intralinks y est autrement obligé par la législation locale applicable et, le cas échéant, par notre politique interne en cas d’accès par l’administration publique ou les autorités de régulation ; et (2) à sa seule discrétion si elle estime qu’une telle divulgation est appropriée en lien avec une investigation officielle administrative ou réglementaire, ou dans des circonstances urgentes en réaction à la perception d’une menace importante à la santé ou aux propriétés d’une personne. Retour en haut

Qu’en est-il du transfert des informations dans d’autres pays ?

Vos informations peuvent être stockées et traitées dans tout pays où nous disposons d’installations ou dans lesquels nous faisons appel à des fournisseurs de service, et en utilisant le site Web ou nos produits et services (y compris le Service), vous consentez au transfert des informations dans des pays hors de vos lieux d’activité, y compris les États-Unis et les pays d’Amérique latine et de la région Asie-Pacifique, qui peuvent avoir des règles de protection des données différentes de celles de votre pays.

Lorsque de tels transferts de vos Informations personnelles auront lieu ils respecteront la législation applicable. Lorsque vos Informations personnelles sont transférées hors de l’Espace économique européen, il peut s’agir de transferts correspondant à des clauses contractuelles approuvées par la Commission européenne, ou autrement autorisés par la législation applicable. Retour en haut

Comment puis-je changer, mettre à jour ou supprimer mes coordonnées ?

Vous pouvez modifier ou mettre à jour vos coordonnées professionnelles à tout moment, que vous soyez un utilisateur actuel ou passé du Service, en vous connectant au service avec votre identifiant utilisateur et votre mot de passe et en accédant à votre profil. Toutes les coordonnées professionnelles à part votre nom, le nom de votre entreprise et votre adresse email peuvent être modifiées par vous dans votre profil. Si vous souhaitez modifier votre nom, votre entreprise ou votre adresse email tels qu’ils apparaissent dans votre profil, veuillez appeler notre service client. Une liste complète des numéros du Service client est consultable ici.

Vous pouvez demander que nous supprimions vos coordonnées de notre répertoire global. Cependant, en faisant cela, vous perdrez automatiquement tous les droits d’accès au Service. Pour supprimer vos coordonnées du répertoire global d’Intralinks, vous pouvez nous appeler au +1 888 546 5383 ou nous écrire à support@intralinks.com. Veuillez noter que vos coordonnées peuvent être réinsérées dans le répertoire global à l’avenir si vous êtes invité à participer à un autre Exchange ou espace de travail, comme décrit ci-dessus.

Vous pouvez également refuser de recevoir du courrier ou des emails de notre part qui n’ont pas de lien direct avec votre utilisation d’un Service ou d’un Exchange particulier. Si vous souhaitez recevoir les coordonnées de l’assistance uniquement, veuillez nous appeler au +1 888 546 5383 ou nous écrire à support@intralinks.comRetour en haut

Quels sont mes droits en matière d’utilisation de mes informations ?

Si vous êtes un résident de l’Espace économique européen (« EEE »), vous pouvez avoir le droit de nous demander de consulter, réviser, corriger, mettre à jour, modifier ou supprimer les informations personnelles que nous avons recueillies vous concernant, ou de limiter l’utilisation que nous en faisons. Si vous pensez que nous possédons des informations vous concernant qui sont incorrectes, ou si vous souhaitez consulter les informations vous concernant que nous possédons, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous (voir « Comment puis-je contacter Intralinks si j’ai des questions à propos de cette Politique de confidentialité ? »). Retour en haut

Des « cookies » sont-ils utilisés par Intralinks ?

Notre site Web utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs du site et recueillir des informations concernant vos préférences d’utilisation. Cela nous aide à vous offrir la meilleure expérience possible lorsque vous consultez notre site Web et à l’améliorer. En continuant à naviguer sur ce site, vous acceptez notre utilisation des cookies.

Un cookie est un petit fichier composé de lettres et de chiffres que nous stockons sur votre navigateur ou le disque dur de votre ordinateur si vous y consentez. Les cookies contiennent des informations qui sont transférées sur le disque dur de votre ordinateur.

Nous utilisons les cookies suivants :

Cookies strictement nécessaires. Il s’agit de cookies qui sont nécessaires au fonctionnement de notre site Web. Ils comprennent, par exemple, des cookies qui vous permettent de vous connecter à des parties sécurisées du site.

Cookies d’analytique ou de performances. Ces cookies recueillent des informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web. Ces cookies nous permettent de reconnaître et de compter le nombre de visiteurs et de voir comment les visiteurs se déplacent dans notre site Web. Cela nous aide à améliorer le fonctionnement du site Web, par exemple en nous assurant que les utilisateurs trouvent facilement ce qu’ils y cherchent. Ces cookies sont parfois placés par des fournisseurs tiers de services d’analyse du trafic Web tels que Google Analytics.

Cookies de fonctionnalité. Ces cookies enregistrent les choix que vous faites et sont utilisés pour vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site Web. Ils nous permettent de personnaliser notre contenu à votre attention, de vous saluer par votre nom et de mémoriser vos préférences (par exemple votre choix de langue ou de région).

Cookies de ciblage. Ces cookies recueillent des informations sur vos habitudes de consultation, par exemple les pages que vous avez consultées et les liens que vous avez sélectionnés. Nous utiliserons ces informations pour que notre site Web réponde mieux à vos intérêts. Les cookies sont également utilisés pour rendre les messages publicitaires plus pertinents et limiter le nombre de fois que vous voyez un même message. De tels cookies sont généralement créés par des réseaux publicitaires tiers. Ils mémorisent les autres sites Web que vous consultez et ces informations sont partagées avec des organisations tierces, par exemple des régies publicitaires.

Veuillez noter que des tiers (par exemple des réseaux publicitaires et des fournisseurs de services externes comme les services d’analyse du trafic Web) peuvent également utiliser des cookies, sur lesquels nous n’avons aucun contrôle. Ces cookies sont en général des cookies d’analytique et de performances, ou des cookies de ciblage.

Nous utilisons Google Analytics. Pour savoir comment Google traite et recueille vos informations en lien avec ces produits et comment vous pouvez vous désinscrire, veuillez consulter cette page.

Nous utilisons également Google AdSense pour la publicité. Lorsque vous consultez ou cliquez sur une publicité, un cookie est créé afin de rendre les messages publicitaires futurs plus pertinents sur ce site Web et ailleurs. Vous pouvez renoncer à l’utilisation de ce cookie en consultant la page de publicité et de confidentialité de Google.

 

Nous utilisons également la technologie Navegg pour comprendre vos habitudes de consultation (pages visitées, liens sélectionnés) grâce à l’analyse de cookies de ciblage. Pour savoir comment Navegg traite et recueille vos informations en lien avec ces produits et comment vous pouvez vous désinscrire, veuillez consulter cette page.

La plupart des navigateurs Internet sont automatiquement configurés pour accepter les cookies. Vous pouvez cependant modifier les paramètres de votre navigateur pour bloquer tous les cookies ou certains d’entre eux. Veuillez consulter l’aide de votre navigateur Web pour savoir comment bloquer ou supprimer les cookies. Cependant, si vous utilisez les paramètres de votre navigateur pour bloquer tous les cookies (y compris les cookies essentiels), il est possible que vous ne puissiez pas accéder à notre site Web ou à certaines parties de celui-ci.

Pour en savoir plus sur la gestion des cookies, veuillez consulter http://www.allaboutcookies.org/fr/ , ou http://www.youronlinechoices.com/fr/  qui propose davantage d’informations sur la publicité comportementale et la confidentialité en ligne. Retour en haut

Comment serai-je informé des changements apportés à cette Politique de confidentialité ?

De temps en temps, il peut nous arriver de modifier ou de mettre à jour cette Politique de confidentialité. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page. Retour en haut

Comment puis-je contacter Intralinks si j’ai des questions à propos de cette Politique de confidentialité ?

Pour toute question sur cette Politique de confidentialité et la façon dont nous traitons les informations, veuillez nous contacter par email à privacy@intralinks.comRetour en haut

Est-ce qu’Intralinks participe à l’accord EU-US Privacy Shield ?

Intralinks, Inc. (Intralinks) participe à l’accord EU-U.S. Privacy Shield du Department of Commerce américain (Privacy Shield). Vous trouverez notre certification ici.

Une liste complète des entreprises auto-certifiées pour le Privacy Shield se trouve à l’adresse https://www.privacyshield.gov/list.

Intralinks s’engage à respecter les principes du Privacy Shield

Intralinks s’engage à se conformer aux principes de l’accord EU-U.S. Privacy Shield (les Principes) pour toutes les données que nous recevons de l’Espace économique européen (EEE) en accord avec cet avis sur le Privacy Shield. Cet avis explique comment Intralinks se conforme aux Principes.

Les engagements contenus dans le présent avis concernent uniquement les données personnelles reçues par Intralinks à partir de l’EEE. Les individus dont les données personnelles sont reçues par Intralinks depuis d’autres juridictions ne disposent pas des droits indiqués dans cet avis.

Types de données personnelles recueillies et buts du recueil et de l’utilisation

Intralinks traite certaines données personnelles reçues de l’EEE dans deux buts : (1) d’abord, nous traitons certaines données personnelles pour notre compte en vue de nos buts internes d’entreprise ; (2) nous traitons également certaines données personnelles reçues de l’EEE pour le compte de nos clients. Dans le traitement de ces données personnelles, nous fonctionnons comme responsables du traitement des données (premier cas) et comme sous-traitant (second cas). Cet avis concernant le Privacy Shield explique comment Intralinks traite les données personnelles dans chacun de ces deux cas.

Intralinks en tant que responsable du traitement des données

Notre politique en matière de confidentialité et de cookies décrit en détail les types de données personnelles que nous recevons de l’EEE en tant que responsable du traitement des données et les fins auxquelles nous recueillons et utilisons ces données. Cette politique est présentée à chacun de nos utilisateurs dans le cadre du processus d’enregistrement pour nos produits et services.

Intralinks en tant que sous-traitant

Dans le cadre des services en ligne d’Intralinks fondés sur les autorisations (plateforme Intralinks®, Intralinks® Exchanges ou espaces de travail Intralinks®, collectivement les Services) fournis à nos clients, nous traitons des informations téléchargées, stockées ou partagées par les utilisateurs au moyen des Services, sans connaître le contenu de ces informations. Beaucoup de ces informations sont de nature financière, institutionnelle ou liée à l’entreprise, mais certaines peuvent comporter des données personnelles qu’Intralinks traite selon les instructions de ses clients.

En tant que sous-traitant, Intralinks traite également des données personnelles concernant les utilisateurs autorisés par les clients d’Intralinks à accéder aux Services. Ces données sont utilisées pour fournir et exploiter les Services, et pour fournir des informations d’analytique et des rapports aux clients d’Intralinks.

Intralinks ne contrôle ni ne possède ces données et les gère uniquement en tant que sous-traitant. Nous traitons ces données selon les accords écrits passés avec nos clients et en fonction des nécessités de la loi applicable.

Types de tiers à qui nous divulguons des données personnelles et raisons de ces divulgations

Intralinks en tant que responsable du traitement des données

En tant que responsable du traitement des données, Intralinks peut divulguer des données personnelles provenant de l’EEE à des tiers mentionnés dans notre Politique en matière de confidentialité et de cookies.

Intralinks en tant que sous-traitant

En tant que sous-traitant, Intralinks peut divulguer des données personnelles qui ont été reçues de l’EEE selon les instructions du responsable du traitement des données. Nous pouvons divulguer des données personnelles à nos fournisseurs de service tiers travaillant pour nous ou avec nous conformément à des accords de confidentialité. Ces entreprises peuvent utiliser des données personnelles pour nous aider à fournir les Services à nos clients.

En cas de vente d’Intralinks ou de fusion avec une autre société, les données personnelles traitées dans le cadre des Services peuvent être transférées à un successeur ou successeur potentiel de la société, ou à une filiale d’Intralinks.

Divulgations en réponse à des demandes légales de l’administration

Intralinks peut également divulguer des données personnelles (1) en réponse à des demandes légales de l’administration publique (y compris la sécurité nationale et la police) et, le cas échéant, en accord avec notre politique interne, sur demande de l’administration ou des autorités de régulation et (2) à notre seule discrétion si nous estimons qu’une telle divulgation est appropriée en lien avec une investigation officielle administrative ou réglementaire, ou en réaction à la perception d’une menace importante à la santé ou aux propriétés d’une personne.

Choix

Si vous ne souhaitez pas qu’Intralinks transmette vos données personnelles, que nous traitons en tant que responsable du traitement des données, à des tiers qui utilisent ensuite vos données à leurs propres fins (notamment l’un de nos partenaires marketing), vous pouvez nous contacter en suivant les indications de la rubrique Contact ci-dessous.

Responsabilité d’Intralinks pour des tiers

Si un tiers fournissant des services pour le compte d’Intralinks traite des données personnelles venant de l’EEE d’une façon qui contrevient à ces Principes, Intralinks sera responsable à moins que nous puissions prouver que nous ne sommes pas responsables de l’événement ayant provoqué le dommage.

Intégrité des données et limitation des fins

Lorsqu’Intralinks fonctionne comme sous-traitant, nous traiterons les données personnelles conformément aux instructions de nos clients, qui en tant que responsables du traitement des données seront responsables de s’assurer que les données personnelles sont appropriées et ne sont traitées qu’à des fins limitées. De plus, lorsque sa prestation de service cessera, Intralinks, en accord avec le client, se conformera à sa politique concernant l’effacement sécurisé des données personnelles traitées pour le compte de ce client.

Accès

Vous possédez certains droits en vertu des Principes d’accéder à vos données personnelles traitées par Intralinks en tant que responsable du traitement des données. Pour accéder à ces informations personnelles, contactez-nous par email à privacy@intralinks.com. Nous répondrons à votre demande conformément aux Principes.

Là où Intralinks agit en tant que sous-traitant, nous transmettrons chaque demande que nous recevons d’individus souhaitant consulter, corriger, modifier ou effacer leurs données personnelles (Demande) au responsable du traitement des données pertinent et ne répondrons pas à la Demande elle-même. Intralinks, dans la mesure où un responsable du traitement des données le lui demande et en accord avec ses accords client et la loi applicable, aidera un client à répondre aux Demandes en lui fournissant les informations pertinentes.

Pouvoirs d’investigation et d’exécution de la FTC

Les engagements d’Intralinks en vertu du Privacy Shield et le respect des Principes sont soumis aux pouvoirs d’investigation et d’exécution de la Commission américaine du commerce (FTC).

Réclamations

Si vous avez une réclamation à propos du respect par Intralinks des Principes, veuillez nous contacter par email à privacy@intralinks.com. Nous répondrons à votre réclamation dans les 45 jours civils suivant la réception de votre email.

Si votre réclamation concerne des données personnelles que nous traitons pour le compte d’un de nos clients, il est possible que nous transmettions votre réclamation au client concerné et nous vous dirons alors que nous l’avons fait.

Organisme indépendant de résolution des contentieux

Si vous avez le sentiment qu’Intralinks n’a pas répondu de façon satisfaisante à votre réclamation dans les 45 jours, vous pouvez transmettre votre réclamation à votre autorité locale de protection des données (DPA) au sein de l’EEE. Les DPA établiront un comité fonctionnant comme organisme indépendant de résolution des contentieux, étudiant et résolvant les réclamations qui lui sont soumises en vertu du Privacy Shield, sans frais pour vous. Intralinks s’engage à coopérer avec ce comité institué pour résoudre les contentieux lié à notre respect des Principes. Intralinks se conformera à tout conseil donné par les DPA lorsqu’ils estiment que des mesures particulières sont nécessaires pour respecter les Principes et fournira aux DPA une confirmation écrite que ces mesures ont été prises.

Vous trouverez ici les coordonnées de votre DPA locale.

Arbitrage

Si vous vous trouvez dans l’EEE et que vous n’avez pas pu obtenir la résolution de votre réclamation par un autre moyen, vous pouvez, dans certaines circonstances, chercher à obtenir une résolution à travers un arbitrage exécutoire. Pour en savoir plus sur le processus d’arbitrage, veuillez consulter le site Web du Privacy Shield.  Vous trouverez ici les coordonnées de votre DPA locale : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Contact

Si vous avez une question concernant notre respect des Principes ou notre participation au Privacy Shield, veuillez nous contacter par email à privacy@intralinks.comRetour en haut