Intralinks 人力资源解决方案

在日常工作中，人力资源（HR）团队需要管理大量高度敏感且受监管的企业文件，以及包括社会保障号码、银行账户信息、薪资数据等个人身份信息（PII）。无论是在员工入职、薪酬与福利协商，还是并购后的组织调整、高管变动等可能影响市场的重要事件中，企业都需要确保 HR 团队及其外部合作伙伴能够妥善保护机密信息，并遵守相关行业法规。

Intralinks 提供简单易用且直观的平台，并配备完善的企业级安全控制，使 HR 团队能够自由、安全地共享和协作文档，而不会给企业带来安全风险。全球监管要求最严格、知识产权密集型企业均信赖 Intralinks 来安全管理涉及以下领域的敏感企业数据：

• 招聘、员工入职及离职管理
• 员工档案管理、绩效评估及人才发展规划
• 审计、内部调查及纪律处分流程
• 人员编制、薪酬福利跟踪与预测
• 与供应商、董事会及监管机构之间的安全文档交换

招聘、入职与离职管理

在招聘和员工入职过程中，高效管理与候选人、招聘顾问、猎头公司、人力资源服务机构及员工之间的沟通。不再依赖电子邮件来回传递文件，而是通过统一、安全的平台，以更专业、更流畅的方式完成招聘和入职流程。对于高级管理人员等关键岗位，这不仅能够节省时间，还能提升企业雇主品牌形象。在员工离职时，管理员还可以立即撤销其对所有专有信息的访问权限，即使文件已经发送至个人邮箱或下载至个人设备，也能持续受到保护。

安全管理员工档案

Intralinks 可帮助您：

• 自动收集来自多个数据来源的信息
• 建立安全、集中的文档存储库，即使文件共享后仍可保持全面控制
• 无需 VPN，即可随时随地通过任何设备安全访问文件
• 确保敏感个人身份信息（PII）始终保持机密
• 提供完整、清晰的审计日志，实现全过程可追溯

审计、内部调查及纪律处分流程

审计、内部调查及员工申诉等复杂流程通常需要多个部门以及外部律师、供应商和监管机构共同参与。即使是微小的信息泄露或数据安全事件，也可能带来高昂的补救成本，并对企业品牌及相关人员造成严重影响。

借助 Intralinks，您可以：

• 安全地创建、管理和共享文件及报告
• 通过文档加密确保文件只有获得授权后才能访问
• 建立细粒度审计日志，完整记录文件流转过程，满足合规要求

为董事会、薪酬委员会及高管团队提供安全沟通平台

传统的密码保护文件不仅使用繁琐，电子邮件也存在安全性不足及附件大小限制等问题。若要安全高效地共享和协作处理高度敏感的文件，是时候升级到现代化、安全且易于使用的解决方案。借助 Intralinks，您可以：

• 通过统一的权限管理体系简化并提升系统安全性
• 无需 VPN，即可通过任何设备随时随地安全访问文件
• 在组织、工作区、文件夹、文件及设备等多个层级灵活管理访问权限
• 摆脱传统密码保护文件的繁琐管理方式，实现更加安全便捷的协作