Astrata Group

Situation

FOMO est un acronyme désignant l'expression Fear Of Missing Out, soit littéralement « la peur de manquer quelque chose » Cela renvoie à la crainte très répandue de passer à côté d'expériences enrichissantes dont profi tent d'autres personnes, car on ne dispose pas des informations nécessaires au bon moment. Utilisé le plus souvent dans le contexte de la culture pop, cet acronyme résume bien certaines des difficultés rencontrées par George Kappaz, PDG de la société de technologie Astrata Group et président de CIH international, une société de private equity.

Astrata Group est né d'une acquisition menée par CIH et a connu une croissance rapide, notamment grâce aux compétences et à l'approche d'acquisition rigoureuse de l'équipe de management CIH, sous la direction de M. Kappaz. Cette entreprise évolue dans le secteur extrêmement volatile des technologies de localisation géographique : elle conçoit et développe des services et solutions informatiques de pointe pour aider les entreprises à suivre leurs parcs d'actifs partout dans le monde.

Ces technologies constituent aujourd'hui un marché en pleine expansion, et les opportunités d'acquisition susceptibles d'intéresser Astrata sont farouchement contestées par ses concurrents. Pour M. Kappaz et son équipe, une grande partie du défi consiste donc à mener de front un suivi systématique des nouvelles opportunités.

Il précise : « Pour nous, le principal enjeu est de tout mettre en oeuvre pour identifier les meilleures opportunités de transactions. Malgré le nombre conséquent d'opportunités qui se présentent à nous, notre plus grande crainte est toujours de passer à côté d'une opération qui serait pourtant parfaitement adaptée à nos besoins. »

Il n'y a qu'une seule chose qui est pire que de perdre une affaire, c'est de découvrir après coup qu'il y en avait une dont nous n'avions même pas connaissance. « Ce n'est pas une crainte irrationnelle ou théorique. Cela nous ait arrivé plusieurs fois au cours des dix dernières années, et l'on se dit à chaque fois 'si seulement nous avions entendu parler plus tôt de cette entreprise'. »

Pour Astrata, la rapidité d'exécution est la clé : il faut être capable d'agir de façon efficace pour identifier, évaluer et saisir les opportunités. « Si une entreprise ou une opportunité d'investissement, quelle que soit sa taille, nous semble intéressante et alignée sur nos objectifs stratégiques, alors nous la considérons avec le plus grand sérieux », explique M. Kappaz. « Nous agissons en général très rapidement lorsque nous envisageons une opération. Il est important de ne pas perdre de temps : nous menons bien sûr les tâches de due diligence et de structuration qui s'imposent, mais il faut absolument que nous soyons décisifs. »

Solution

Afin de se donner les moyens d'identifier un maximum d'opportunités appropriées et d'accélérer le processus d'évaluation, Astrata Group a décidé de rejoindre Intralinks Dealnexus®, la plus grande plateforme en ligne d’identification de transactions au monde.

L'intégration d'Intralinks Dealnexus a eu un impact immédiat sur le travail de l'équipe de développement Astrata.

« Dealnexus est une plateforme puissante, claire et bien pensée. Elle nous a permis de conclure un plus grand nombre d'opérations, car nous sommes désormais en mesure d'identifi er plus d'opportunités buy-side que cela n'était le cas auparavant », confirme M. Kappaz.

Avantages

Simplicité d'utilisation – Contrairement à d'autres fournisseurs dont les solutions sont bien souvent « inutilement complexes », la solution Intralinks Dealnexus a permis à l'équipe Astrata d'être immédiatement opérationnelle et a commencé à produire de la valeur au bout de seulement quelques semaines. Pour M. Kappaz, cela a été un changement « rafraîchissant » par rapport aux expériences précédentes.

Puissance du mandat buy-side – La possibilité de défi nir des critères très précis sur le mandat buy-side a permis d'améliorer la qualité des opportunités de transactions considérées par Astrata. Cela inclut désormais les opportunités issues de conseillers et parties prenantes sell-side.

« La possibilité de défi nir les transactions que nous recherchons avec une précision extrême, et dans un cadre sécurisé, nous permet d'identifi er des offres répondant parfaitement à nos critères. » Nos opérations sont désormais « plus ciblées que jamais », estime M. Kappaz.

Accélération des procédures de validation – En affaires, le temps, c'est de l'argent, et la rapidité d'exécution fait bien souvent la différence. Intralinks Dealnexus relève ce défi en permettant de conduire en seulement quelques minutes une procédure d'évaluation qui aurait auparavant demandé plusieurs semaines, voire plusieurs mois.

« L'un des aspects que nous apprécions particulièrement à propos d'Intralinks Dealnexus, c'est le fait de disposer, à partir d'une simple notifi cation système, d'un contenu descriptif suffi sant pour déterminer, avec une certitude de 90 %, s'il vaut la peine de prendre son téléphone et de soumettre une offre », explique M. Kappaz.

En l'espace de quelques minutes, M. Kappaz et son équipe peuvent désormais établir clairement s'il convient de signer un NDA, de demander à voir le teaser, ou de soumettre une nouvelle offre. Pour Astrata, cela a été une véritable révolution en termes de productivité. « Des tâches qui auraient auparavant demandé des jours, des semaines, voire des mois, peuvent dorénavant être accomplies en une journée. Elles ne sollicitent même bien souvent que quelques heures de travail. »

Augmentation du nombre de deals – La solution Intralinks Dealnexus s'est avérée rentable en un laps de temps très court grâce à plusieurs deals qui ont dépassé le stade du NDA. « Sur les huit deals qui en sont actuellement au stade des procédures de vérifi cation, la majorité a été identifi ée directement à partir d'Intralinks Dealnexus au cours des 6-8 derniers mois. C'est un outil extrêmement précieux pour nous. Je le recommande vivement. »