Cuatro recomendaciones para evitar riesgos legales al compartir archivos
8 enero 2014
Si bien las organizaciones poseen una gran cantidad de reglas y regulaciones en el lugar de trabajo para las políticas y los procedimientos como el acoso, las transacciones ilícitas, la ética y la seguridad, no todas piensan en las amenazas del uso compartido de archivos y la colaboración sin control.
Con el aumento de las herramientas de colaboración y para compartir información (como las herramientas de uso compartido y sincronización o de colaboración social), los dispositivos móviles y la costumbre de trabajar desde cualquier sitio, las organizaciones deben pensar cómo podrían estar perdiendo el control de sus datos y actividades comerciales.
Convenientemente, Field Fisher Waterhouse compiló algunas recomendaciones para reducir o evitar los riesgos legales inaceptables:
- Adoptar una posición fundada en lo que respecta a trabajo colaborativo y el uso compartido de archivos.
- Tener conocimiento del fenómeno del “autoaprovisionamiento” no oficial de tecnología en el lugar de trabajo.
- Al escoger una solución tecnológica para el trabajo colaborativo y el uso compartido de información, centrarse en obtener también “buena gobernanza”, además de facilidad técnica para compartir.
- Trabajar con un proveedor de tecnología que posea una trayectoria comprobada en el aprovisionamiento y soporte de tecnología segura para trabajo colaborativo y uso compartido de información.
Consulte el documento informativo completo para obtener recomendaciones adicionales sobre la buena gobernanza, y más.
