Cuatro recomendaciones para evitar riesgos legales al compartir archivos


8 enero 2014

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Si bien las organizaciones poseen una gran cantidad de reglas y regulaciones en el lugar de trabajo para las políticas y los procedimientos como el acoso, las transacciones ilícitas, la ética y la seguridad, no todas piensan en las amenazas del uso compartido de archivos y la colaboración sin control.

Con el aumento de las herramientas de colaboración y para compartir información (como las herramientas de uso compartido y sincronización o de colaboración social), los dispositivos móviles y la costumbre de trabajar desde cualquier sitio, las organizaciones deben pensar cómo podrían estar perdiendo el control de sus datos y actividades comerciales.

Convenientemente, Field Fisher Waterhouse compiló algunas recomendaciones para reducir o evitar los riesgos legales inaceptables:

  1. Adoptar una posición fundada en lo que respecta a trabajo colaborativo y el uso compartido de archivos.
  2. Tener conocimiento del fenómeno del “autoaprovisionamiento” no oficial de tecnología en el lugar de trabajo.
  3. Al escoger una solución tecnológica para el trabajo colaborativo y el uso compartido de información, centrarse en obtener también “buena gobernanza”, además de facilidad técnica para compartir.
  4. Trabajar con un proveedor de tecnología que posea una trayectoria comprobada en el aprovisionamiento y soporte de tecnología segura para trabajo colaborativo y uso compartido de información.

Consulte el documento informativo completo para obtener recomendaciones adicionales sobre la buena gobernanza, y más.

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