Gerentes de TI culpan a software para uso compartido y sincronización de archivos por difusión de datos

El mercado de uso compartido y sincronización de archivos (FSS, del inglés File Sync and Share) continúa en aumento. Con un número estimado de 300 millones de usuarios a nivel mundial, las empresas se le están sumando. Y el motivo es sencillo. FSS satisface una necesidad básica: hace que los archivos estén disponibles en todo momento, desde cualquier dispositivo.

Sin embargo, usar las tecnologías para consumidores en el ámbito empresarial no siempre ha dado los mejores resultados. El modelo de negocios “freemium”, adoptado por muchos de los proveedores más populares hoy en día, ha permitido el rápido aumento de los usuarios de FSS. Con la adopción del método de alentar a millones de consumidores a suscribirse a sus servicios, estos proveedores introdujeron un nuevo problema: el uso no regulado y sin autorización de archivos en las aplicaciones de uso compartido y sincronización para consumidores. El uso de los servicios de software gratuito para uso compartido y sincronización de archivos por parte de los empleados habilita un nuevo canal para posibles filtraciones de información que las empresas actualmente no controlan (o no pueden controlar). Las empresas están comenzando a incluir los servicios FSS para los consumidores en su “lista negra” de aplicaciones prohibidas.

En el mes de abril, Intralinks trabajó junto a Harris Interactive en una encuesta para comprender mejor el impacto de un modelo de negocios de FSS freemium en los departamentos de TI de las empresas. Llevamos la encuesta a 308 profesionales de TI, tanto a los encargados de la toma de decisiones de TI en sus organizaciones como a los que poseen una gran influencia sobre ellos. Los resultados fueron bastante sorprendentes:

• El 31 % de los encargados de la toma de decisiones de TI confían en el uso de las aplicaciones de FSS (como las de Box y Dropbox) para el uso compartido de información financiera personal
• El 38 % confía en las aplicaciones de FSS para compartir archivos laborales fuera del firewall
• El 46 % estuvo de acuerdo en que las filtraciones de datos en sus empresas se debieron a la falta de administración en el uso de los productos para el uso compartido de archivos
• El 84 % estuvo de acuerdo en que la adopción de productos de FSS gratuitos por parte de los empleados crea un posible problema de seguridad

¿Usted es gerente de TI? ¿Ha tenido en cuenta las amenazas que las aplicaciones de FSS freemium representan para su seguridad? Entonces podría interesarle este informe y el gráfico informativo adicional para comprender las preocupaciones de la organización acerca de la privacidad de los datos y cómo se pueden utilizar los productos de FSS dentro de la empresa.