Gerentes de TI culpam software de sincronização e compartilhamento de arquivos por disseminação dos dados

O mercado de sincronização e compartilhamento de arquivos (FSS) continua aquecido. Com uma estimativa de 300 milhões de usuários em todo o mundo, o interesse das empresas só cresce. E a razão é simples. O FSS atende a uma necessidade básica, isto é, torna os arquivos disponíveis em qualquer lugar, por qualquer dispositivo.

No entanto, trazer tecnologias feitas para o mercado doméstico para a empresa nem sempre produz os melhores resultados. O rápido crescimento de usuários de FSS ocorreu graças ao modelo de negócios "freemium", que tem sido adotado por alguns dos fornecedores mais populares da atualidade. Ao assumirem a abordagem de incentivar milhões de consumidores a assinarem os seus serviços, esses fornecedores introduziram um novo problema - o uso não autorizado e não regulamentado de aplicativos de sincronização de arquivos e compartilhamento de arquivos de categoria não empresarial. O uso de serviços gratuitos de software de sincronização e compartilhamento de arquivos por funcionários é um novo caminho para potenciais vazamentos de informações que as empresas não gerenciam, ou não conseguem gerenciar. As empresas estão começando a colocar serviços de FSS para o mercado doméstico em sua “lista negra” de aplicativos proibidos.

Em abril, a Intralinks trabalhou com a empresa Harris Interactive em uma pesquisa para entender melhor o impacto de um modelo de negócios de FSS premium nos departamentos de TI das empresas. Nós entrevistamos 308 profissionais de TI que tomam decisões de TI sozinhos em suas empresas ou têm grande influência sobre tais decisões. Os resultados foram bastante surpreendentes:

• 31% dos responsáveis por decisões de TI confiam no uso de aplicativos de FSS (como aqueles fornecidos por Box e Dropbox) para o compartilhamento de informações financeiras pessoais.
• 38% confiam em aplicativos de FSS para o compartilhamento de arquivos de trabalho fora do firewall.
• 46% concordavam que vazamentos de dados nas suas empresas haviam ocorrido pelo uso não gerenciado de produtos de compartilhamento de arquivos.
• 84% concordavam que a adoção de produtos gratuitos de FSS pelos funcionários criava um problema potencial de segurança.

Você é um gerente de TI? Já pensou nas ameaças que aplicativos freemium de FSS podem representar para a sua segurança? Então, você provavelmente se interessará em conferir este relatório e infográfico complementar para entender as preocupações das empresas referentes à privacidade dos dados e como elas podem utilizar produtos de FSS na empresa.