Wat is documentrechtenbeheer?

Bescherm bedrijfsbestanden met een veilige oplossing voor documentrechtenbeheer

Documentrechtenbeheer is een technologie die is ontworpen om digitale bestanden te beveiligen door ze op bestandsniveau te beschermen, in plaats van uitsluitend te vertrouwen op netwerkbeveiliging. Met functies zoals versleuteling, beheer van externe toegang en machtigingsinstellingen blijven gevoelige documenten veilig, zelfs als de externe omgeving is gecompromitteerd. Met deze aanpak kunnen bedrijven bestanden met vertrouwen delen en eraan samenwerken, terwijl ze strikte controle behouden over de toegang tot en het gebruik van documenten.

Uw medewerkers hebben altijd, overal en op elk apparaat toegang tot documenten nodig. Hoewel oplossingen voor het delen van bestanden samenwerking mogelijk maken, zijn de meeste niet ontworpen met beveiliging als prioriteit en bieden ze onvoldoende bescherming van gegevens.

Software voor documentrechtenbeheer maakt veilige samenwerking mogelijk door documenten op bestandsniveau te beschermen in plaats van alleen aan de netwerkperimeter. Met het juiste systeem zijn uw documenten beschermd tegen veelvoorkomende kwetsbaarheden en bedreigingen. Zelfs als de omgeving wordt gecompromitteerd, blijven uw bestanden veilig dankzij versleuteling op documentniveau.

SS&C Intralinks Information Rights Management (IRM) is een oplossing voor documentrechtenbeheer waarmee u gedurende de volledige levenscyclus volledige controle over uw documenten behoudt. Dankzij end-to-endversleuteling van elk afzonderlijk bestand en gedetailleerd beheer van machtigingen kunt u erop vertrouwen dat uw content veilig blijft, ongeacht waar deze zich bevindt of wie er toegang toe heeft.

Superieur documentrechtenbeheer van Intralinks

Intralinks IRM geeft u de vrijheid om samen te werken en bestanden te delen, terwijl u volledige controle over uw content behoudt. Documenten kunnen op afstand worden beheerd, inclusief machtigingsinstellingen voor het maken, bekijken, bewerken en distribueren van bestanden. De toegang tot een document kan op elk moment worden ingetrokken — zelfs nadat het naar een mobiel apparaat of een pc is gedownload.

De technologie van Intralinks voor documentrechtenbeheer wijst aan elk document een unieke versleutelingssleutel toe en distribueert sleutels met behulp van asymmetrische cryptografie. Elke gebruiker die toegang probeert te krijgen tot een bestand dat wordt beschermd door het documentrechtenbeheer van Intralinks, moet zich authenticeren voordat via een beveiligd transportkanaal een ontsleutelingssleutel wordt verstrekt. Voor organisaties met hoge beveiligingseisen biedt Intralinks door de klant beheerde sleutels, zodat klanten als enige volledige controle over hun versleutelingssleutels behouden.

Om naleving van wet- en regelgeving te vereenvoudigen, stelt het Intralinks-platform automatisch uitgebreide audittrails samen voor activiteiten zoals de distributie van en toegang tot bestanden.

Belangrijkste voordelen van documentrechtenbeheer met Intralinks

Met het documentrechtenbeheer van Intralinks kunt u:

• Documenten veilig delen: Met Intralinks is beveiliging in elk document ingebouwd. Extra downloads, software of plug-ins zijn niet nodig.
• Documenten gedurende hun volledige levenscyclus beschermen: Beheer eenvoudig documentmachtigingen en toegangscontroles, van het aanmaken tot het buiten gebruik stellen van documenten.
• Individuele machtigingen beheren: Met cloudgebaseerde bestandsdeling met machtigingen kunt u bepalen wie documenten mag bekijken, bewerken, opslaan en afdrukken, en kunt u de toegangsduur beperken.