什么是文档权限管理？

采用安全文档权限管理方案保护企业文件

文档权限管理是一种通过文件级保护（而非仅依赖网络安全）来保障数字文件安全的技术。它通过加密、远程访问控制及权限设置等功能，确保即使在外部环境受损的情况下敏感文档仍保持安全。这种方式使企业能在严格管控文档访问与使用的同时，自信地进行文件共享与协作。

员工需要随时随地通过任何设备访问文档。虽然文件共享解决方案促进了协作，但大多数方案在设计时并未将安全性作为优先考虑，无法提供充分的数据保护。

文档权限管理软件通过文件级（而非网络边界）保护来促进安全协作。采用合适的系统，您的文档将免受常见漏洞与威胁影响。即使环境受损，文件仍能受到文档级加密的持续保护。

SS&C Intralinks信息权限管理作为文档权限管理解决方案，让您在文档全生命周期内实现完全控制。通过对每个独立文件进行端到端加密并提供精细化权限管控，您可放心确保内容无论存储于何处或被何人访问均安全无虞。

Intralinks卓越的文档权限管理方案

Intralinks信息权限管理让您在自由协作与共享文件的同时，始终保持对内容的完全控制。文档可实现远程管控，包括设置创建、查看、编辑及分发权限。文档访问权可随时撤销——即使文件已被下载至移动设备或个人电脑。

Intralinks文档权限管理技术为每个文档分配唯一的加密密钥，并通过非对称加密方式分发密钥。任何尝试访问受保护文件的用户都必须在通过安全传输通道获取解密密钥前完成身份验证。对于高安全要求的组织，Intralinks提供客户托管密钥服务，让客户能独立完整地掌控其加密密钥。

为简化合规管理，Intralinks平台会自动为文档分发、文件访问等活动生成完整的审计追踪记录。

Intralinks文档权限管理的核心优势

通过Intralinks文档权限管理，您可以实现：

• 安全共享文档：Intralinks将安全防护嵌入每个文档，无需额外下载软件或插件
• 全生命周期文档保护：从创建到归档，轻松管理文档权限与控制策略
• 精细化权限管控：支持权限设置的云文件共享功能，让您灵活控制文档的查看、编辑、保存、打印及访问时限