什麼是文件權限管理？

以安全的文件權限管理解決方案保護企業文件

文件權限管理（Document Rights Management）是一項用於保護數位檔案的技術，透過在「檔案層級」進行防護，而非僅依賴網路安全機制。即使外部環境受到破壞，它仍能透過加密、遠端存取控制與權限設定等功能，確保敏感文件的安全。此方法讓企業能在維持對文件存取與使用的嚴格控管下，放心地分享與協作處理檔案。

您的員工需要能在任何地點、任何時間，以及任何裝置上存取文件。雖然檔案分享解決方案能促進協作，但多數方案在設計時並未將安全性作為首要考量，因此無法提供充分的資料保護。

文件權限管理軟體透過在檔案層級而非網路邊界保護文件，促進安全的協作環境。採用合適的系統後，您的文件將能抵禦常見漏洞與威脅。即使外部環境遭到入侵，您的檔案仍會在文件層級加密的保護下保持安全。

SS&C Intralinks 的資訊權限管理（IRM）是一項文件權限管理解決方案，讓您在文件整個生命週期中都能完全掌控文件。透過對每個單獨檔案提供端到端加密與精細化權限控管，無論內容儲存於何處或由誰存取，您都能確保資料安全無虞。

Intralinks 提供卓越的文件權限管理

Intralinks IRM 讓您能在自由協作與分享檔案的同時，仍然完全掌控您的內容。文件可透過遠端進行管理，包括建立、檢視、編輯與散佈檔案的權限設定。即使文件已下載至行動裝置或個人電腦，也可以隨時撤銷對該文件的存取權。

Intralinks 的文件權限管理技術會為每一份文件指派專屬的加密金鑰，並透過非對稱式密碼學分發金鑰。任何嘗試存取受 Intralinks 文件權限管理保護之檔案的使用者，都必須先完成身分驗證，才能透過安全傳輸通道取得解密金鑰。對於高安全需求的組織，Intralinks 亦提供「客戶自主管理金鑰」（Customer Managed Keys），讓客戶能完全且唯一地掌控自己的加密金鑰。

為了簡化法規遵循流程，Intralinks 平台會自動彙整完整的稽核紀錄，追蹤包括檔案分發與文件存取等活動。

使用 Intralinks 文件權限管理的主要優勢

透過 Intralinks 的文件權限管理，您可以：

• 安全地分享文件：在 Intralinks 中，安全機制已內建於每一份文件中，無需額外下載、安裝軟體或外掛程式。
• 在整個文件生命週期中保護文件：從建立到停用，您都可以輕鬆管理文件的權限與控制。
• 管理個別使用者權限：透過具備權限設定的雲端檔案分享，您可以控制文件的檢視、編輯、儲存、列印，以及限制文件的存取時間。