Cos'è la gestione dei diritti dei documenti (DRM)?

Proteggi i file aziendali con una soluzione sicura di gestione dei diritti dei documenti

La gestione dei diritti dei documenti è una tecnologia progettata per salvaguardare i file digitali proteggendoli a livello di singolo file, anziché affidarsi esclusivamente alla sicurezza della rete. Garantisce che i documenti sensibili rimangano protetti grazie a funzionalità come la crittografia, il controllo dell'accesso da remoto e l'impostazione dei permessi, anche qualora l'ambiente esterno risulti compromesso. Questo approccio consente alle aziende di condividere i file e collaborare in totale fiducia, mantenendo un controllo rigoroso sull'accesso e sull'utilizzo dei documenti.

I tuoi dipendenti hanno bisogno di accedere ai documenti ovunque, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. Sebbene le soluzioni di file sharing facilitino la collaborazione, la maggior parte di esse non è stata progettata mettendo la sicurezza al primo posto e non è in grado di fornire un'adeguata protezione dei dati.

I software di gestione dei diritti dei documenti promuovono una collaborazione sicura proteggendo i documenti a livello di file piuttosto che sul perimetro di rete. Con il sistema giusto, i tuoi documenti saranno immuni alle tipiche vulnerabilità e minacce. Anche se l'ambiente viene violato, i tuoi file rimangono protetti dalla crittografia a livello di documento.

La gestione dei diritti informativi (IRM) di SS&C Intralinks è una soluzione di gestione dei diritti dei documenti che ti offre il controllo completo sui tuoi file per l'intero ciclo di vita. Fornendo la crittografia end-to-end di ogni singolo file e un controllo granulare dei permessi, puoi avere la certezza che i tuoi contenuti siano al sicuro, indipendentemente da dove si trovino o da chi vi acceda.

La gestione superiore dei diritti dei documenti di Intralinks

L'IRM di Intralinks ti offre la libertà di collaborare e condividere i file liberamente, mantenendo il controllo completo sui tuoi contenuti. I documenti possono essere controllati da remoto, incluse le impostazioni dei permessi per creare, visualizzare, modificare e distribuire i file. L'accesso a un documento può essere revocato in qualsiasi momento, anche dopo che è stato scaricato su un dispositivo mobile o su un computer personale.

La tecnologia di gestione dei diritti dei documenti di Intralinks assegna una chiave di crittografia univoca a ciascun documento e distribuisce le chiavi utilizzando la crittografia asimmetrica. Qualsiasi utente che tenti di accedere a un file protetto dalla gestione dei diritti dei documenti di Intralinks deve autenticarsi prima di ricevere una chiave di decrittografia attraverso un canale di trasmissione sicuro. Per le organizzazioni che richiedono un livello di sicurezza elevato, Intralinks offre chiavi gestite dal cliente, in modo che i clienti possano mantenere l'esclusivo e completo controllo sulle proprie chiavi di crittografia.

Per semplificare la conformità normativa, la piattaforma Intralinks compila automaticamente tracciati di controllo (audit trail) completi per attività quali la distribuzione e l'accesso ai file.

Vantaggi chiave della gestione dei diritti dei documenti con Intralinks

Con la gestione dei diritti dei documenti di Intralinks puoi:

• Condividere i documenti in modo sicuro: con Intralinks, la sicurezza è integrata in ogni singolo documento. Non sono richiesti download aggiuntivi, software o plugin.
• Proteggere i documenti durante il loro intero ciclo di vita: dalla creazione alla disattivazione, puoi gestire facilmente i permessi e i controlli dei documenti.
• Gestire i singoli permessi: la condivisione di file in cloud con permessi ti consente di autorizzare la visualizzazione, la modifica, il salvataggio e la stampa, nonché di limitare la durata dell'accesso ai documenti.