O que é gerenciamento de direitos de documentos?

Proteja arquivos empresariais com uma solução segura de gerenciamento de direitos de documentos

O gerenciamento de direitos de documentos é uma tecnologia desenvolvida para proteger arquivos digitais no nível do próprio arquivo, em vez de depender exclusivamente da segurança da rede. Ele garante que documentos confidenciais permaneçam protegidos por meio de recursos como criptografia, controle de acesso remoto e configurações de permissões, mesmo que o ambiente externo seja comprometido. Essa abordagem permite que as empresas compartilhem arquivos e colaborem com confiança, mantendo um controle rigoroso sobre o acesso e o uso dos documentos.

Seus colaboradores precisam acessar documentos de qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo. Embora as soluções de compartilhamento de arquivos facilitem a colaboração, a maioria não foi desenvolvida com a segurança como prioridade e não oferece proteção de dados adequada.

O software de gerenciamento de direitos de documentos promove uma colaboração segura ao proteger os documentos no nível do arquivo, em vez de apenas no perímetro da rede. Com o sistema certo, seus documentos ficam protegidos contra vulnerabilidades e ameaças comuns. Mesmo que o ambiente seja comprometido, seus arquivos permanecem seguros graças à criptografia no nível do documento.

O Information Rights Management (IRM) da SS&C Intralinks é uma solução de gerenciamento de direitos de documentos que oferece controle completo sobre seus documentos durante todo o ciclo de vida. Com criptografia de ponta a ponta para cada arquivo individual e controle granular de permissões, você pode ter a tranquilidade de saber que seu conteúdo permanece seguro, independentemente de onde esteja armazenado ou de quem o acesse.

Gerenciamento superior de direitos de documentos com a Intralinks

O Intralinks IRM oferece a liberdade de colaborar e compartilhar arquivos, mantendo controle total sobre seu conteúdo. Os documentos podem ser controlados remotamente, inclusive por meio de configurações de permissões para criar, visualizar, editar e distribuir arquivos. O acesso a um documento pode ser revogado a qualquer momento — mesmo depois de ter sido baixado para um dispositivo móvel ou computador pessoal.

A tecnologia de gerenciamento de direitos de documentos da Intralinks atribui uma chave de criptografia exclusiva a cada documento e distribui as chaves por meio de criptografia assimétrica. Qualquer usuário que tente acessar um arquivo protegido pelo gerenciamento de direitos de documentos da Intralinks deve se autenticar antes de receber uma chave de descriptografia por meio de um canal de transmissão seguro. Para organizações com elevados requisitos de segurança, a Intralinks oferece chaves gerenciadas pelo cliente, permitindo que os clientes mantenham controle exclusivo e completo sobre suas chaves de criptografia.

Para simplificar a conformidade regulatória, a plataforma Intralinks compila automaticamente trilhas de auditoria detalhadas para atividades como distribuição e acesso a arquivos.

Principais vantagens do gerenciamento de direitos de documentos com a Intralinks

Com o gerenciamento de direitos de documentos da Intralinks, você pode:

• Compartilhar documentos com segurança: com a Intralinks, a segurança é incorporada a cada documento. Não são necessários downloads adicionais, softwares ou plugins.
• Proteger documentos durante todo o ciclo de vida: desde a criação até a desativação, gerencie facilmente as permissões e os controles dos documentos.
• Gerenciar permissões individuais: o compartilhamento de arquivos na nuvem com controle de permissões permite definir direitos de visualização, edição, salvamento e impressão, além de limitar o período de acesso aos documentos.