¿Qué es la gestión de derechos documentales (Document Rights Management)?

Proteja los archivos empresariales con una solución segura de gestión de derechos documentales

La gestión de derechos documentales es una tecnología diseñada para salvaguardar los archivos digitales protegiéndolos a nivel de archivo, en lugar de depender únicamente de la seguridad de la red. Esto garantiza que los documentos sensibles permanezcan seguros mediante funciones como el cifrado, el控制 de acceso remoto y la configuración de permisos, incluso si el entorno externo se ve comprometido. Este enfoque permite a las empresas compartir archivos y colaborar en ellos con confianza, manteniendo al mismo tiempo un control estricto sobre el acceso y el uso de los documentos.

Sus empleados necesitan acceder a los documentos en cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Si bien las soluciones de intercambio de archivos facilitan la colaboración, la mayoría no fueron diseñadas para priorizar la seguridad y no pueden proporcionar una protección de datos adecuada.

El software de gestión de derechos documentales fomenta la colaboración segura al proteger los documentos a nivel de archivo en lugar de hacerlo en el perímetro de la red. Con el sistema adecuado, sus documentos serán inmunes a las vulnerabilidades y amenazas típicas. Incluso si el entorno se ve comprometido, sus archivos permanecerán seguros bajo un cifrado a nivel de documento.

La gestión de derechos de información (IRM) de SS&C Intralinks es una solución de gestión de derechos documentales que le otorga un control total sobre sus documentos durante todo su ciclo de vida. Al proporcionar un cifrado de extremo a extremo para cada archivo individual y un control de permisos granular, puede tener la tranquilidad de que su contenido está a salvo, independientemente de dónde se encuentre o quién acceda a él.

Gestión de derechos documentales superior con Intralinks.

El sistema IRM de Intralinks le brinda la libertad de colaborar e intercambiar archivos libremente mientras mantiene un control total sobre su contenido. Los documentos pueden controlarse de forma remota, incluyendo la configuración de permisos para crear, visualizar, editar y distribuir archivos. El acceso a un documento puede revocarse en cualquier momento, incluso después de haber sido descargado en un dispositivo móvil o computadora personal.

La tecnología de gestión de derechos documentales de Intralinks asigna una clave de cifrado única a cada documento y distribuye las claves mediante criptografía asimétrica. Cualquier usuario que intente acceder a un archivo protegido por la gestión de derechos documentales de Intralinks debe autenticarse antes de recibir una clave de descifrado a través de un canal de transporte seguro. Para organizaciones con altos requisitos de seguridad, Intralinks ofrece claves gestionadas por el cliente, de modo que estos mantienen el control exclusivo y total sobre sus claves de cifrado.

Para simplificar el cumplimiento normativo, la plataforma Intralinks compila automáticamente pistas de auditoría exhaustivas para actividades como la distribución y el acceso a los archivos.

Ventajas clave de la gestión de derechos documentales con Intralinks.

Con la gestión de derechos documentales de Intralinks, usted puede:

• Compartir documentos de forma segura: Con Intralinks, la seguridad está integrada en cada documento. No se requieren descargas adicionales, software ni complementos (plugins).
• Proteger los documentos durante todo su ciclo de vida: Desde la creación hasta el cese de uso (decommissioning), gestione fácilmente los permisos y controles de los documentos.
• Gestionar permisos individuales: El intercambio de archivos en la nube con permisos le permite visualizar, editar, guardar, imprimir y limitar la duración del acceso a los documentos.