Qu'est-ce que la gestion des droits documentaires ?

Protégez les fichiers de votre entreprise grâce à une solution sécurisée de gestion des droits documentaires

La gestion des droits documentaires est une technologie conçue pour sauvegarder les fichiers numériques en les protégeant au niveau du fichier lui-même, plutôt que de s'appuyer uniquement sur la sécurité du réseau. Elle garantit que les documents sensibles restent protégés grâce à des fonctionnalités telles que le chiffrement, le contrôle d'accès à distance et le paramétrage des permissions, même si l'environnement externe est compromis. Cette approche permet aux entreprises de partager des fichiers et de collaborer en toute confiance, tout en conservant un contrôle strict sur l'accès et l'utilisation des documents.

Vos employés doivent pouvoir accéder aux documents partout, à tout moment et sur n'importe quel appareil. Bien que les solutions de partage de fichiers facilitent la collaboration, la plupart n'ont pas été conçues pour donner la priorité à la sécurité et ne peuvent pas fournir une protection des données adéquate.

Un logiciel de gestion des droits documentaires favorise une collaboration sécurisée en protégeant les documents au niveau du fichier plutôt qu'au périmètre du réseau. Avec le système approprié, vos documents seront à l'abri des vulnérabilités et des menaces classiques. Même si l'environnement est compromis, vos fichiers restent sécurisés derrière un chiffrement au niveau du document.

La gestion des droits relatifs à l'information (IRM) de SS&C Intralinks est une solution de gestion des droits documentaires qui vous donne un contrôle complet sur vos documents tout au long de leur cycle de vie. En offrant un chiffrement de bout en bout pour chaque fichier individuel et un contrôle granulaire des permissions, vous avez l'assurance que votre contenu est en sécurité, peu importe où il se trouve ou qui y accède.

Une gestion des droits documentaires supérieure avec Intralinks.

L'IRM d'Intralinks vous offre la liberté de collaborer et de partager des fichiers librement tout en conservant un contrôle total sur votre contenu. Les documents peuvent être contrôlés à distance, incluant le paramétrage des permissions pour créer, consulter, modifier et diffuser des fichiers. L'accès à un document peut être révoqué à tout moment — même après avoir été téléchargé sur un appareil mobile ou un ordinateur personnel.

La technologie de gestion des droits documentaires d'Intralinks attribue une clé de chiffrement unique à chaque document et distribue ces clés via une cryptographie asymétrique. Tout utilisateur tentant d'accéder à un fichier protégé par la gestion des droits documentaires d'Intralinks doit s'authentifier avant de recevoir une clé de déchiffrement via un canal de transport sécurisé. Pour les organisations exigeant un haut niveau de sécurité, Intralinks propose des clés gérées par le client, afin que ces derniers conservent le contrôle exclusif et total de leurs clés de chiffrement.

Pour simplifier la conformité réglementaire, la plateforme Intralinks compile automatiquement des pistes d'audit complètes pour des activités telles que la diffusion et l'accès aux fichiers.

Les avantages clés de la gestion des droits documentaires avec Intralinks.

Avec la gestion des droits documentaires d'Intralinks, vous pouvez :

• Partager des documents en toute sécurité : avec Intralinks, la sécurité est intégrée à chaque document. Aucun téléchargement supplémentaire, logiciel ou plug-in n'est requis.
• Protéger les documents tout au long de leur cycle de vie : de la création au déclassement, gérez facilement les permissions et les contrôles des documents.
• Gérer les permissions individuelles : le partage de fichiers sur le cloud avec gestion des droits vous permet de consulter, modifier, enregistrer, imprimer et limiter la durée d'accès aux documents.