Uw gids voor juridisch documentbeheer

Juridisch documentbeheer is nog nooit zo uitdagend geweest. Advocatenkantoren beheren van oudsher vertrouwelijke documenten en communicatie met cliënten, maar het digitale tijdperk heeft het beheer van bedrijfsbestanden aanzienlijk complexer gemaakt. Hoewel e-mails en digitale documenten eenvoudiger te delen zijn, zijn ze ook kwetsbaarder voor onbedoelde datalekken of kwaadwillige cyberaanvallen. Dit brengt aanzienlijke risico's met zich mee voor het waarborgen van het verschoningsrecht en de vertrouwelijkheid van cliënten.

Daarnaast worden advocatenkantoren geconfronteerd met specifieke uitdagingen op het gebied van juridisch documentbeheer. De hoeveelheid digitale documenten groeit exponentieel, compliancevereisten worden steeds strenger en naarmate de wereldwijde concurrentie verder toeneemt, moeten kantoren manieren vinden om efficiënter te werken en de productiviteit te verhogen.

Intralinks VIA® is een uiterst veilig platform voor het delen van documenten en een samenwerkingsnetwerk dat juridisch documentbeheer aanzienlijk vereenvoudigt. Met Intralinks kunnen juridische teams moeiteloos contracten, communicatie met het bestuur, wettelijke en regelgevende documenten, intellectueel eigendom, processtukken, HR-zaken en meer beheren en delen. Ons platform is een cloudgebaseerde oplossing waarmee juridische afdelingen snel een veilige, gecontroleerde en controleerbare cloudrepository kunnen implementeren voor het beheren en uitwisselen van juridische content.

Vereenvoudig audits en rapportage met de oplossing van Intralinks voor juridisch documentbeheer

SS&C Intralinks is het toonaangevende platform voor juridisch documentbeheer en wordt vertrouwd door negen van de tien grootste advocatenkantoren ter wereld en acht van de tien grootste internationale accountantsorganisaties. Onze technologie vermindert risico's en verbetert de efficiëntie van juridisch documentbeheer en governance.

Onze webgebaseerde samenwerkingsomgevingen, veilige bestandsoverdracht en mogelijkheden voor het mobiel delen van bestanden maken het eenvoudig om juridische content veilig te delen. Intralinks maakt eenvoudige en veilige samenwerking met partners mogelijk, zodat advocaten informatie veilig kunnen delen met iedereen, overal en op elk apparaat. 

Voordelen van juridisch documentbeheer met Intralinks 

Wanneer u het enterprise-samenwerkingsplatform van Intralinks kiest als oplossing voor juridisch documentbeheer, kunt u:

• De productiviteit verhogen: Stel interne en externe juridische teams in staat om naadloos samen te werken en bestanden veilig te delen.
• De controle behouden: Gebruik pluginvrij beheer van informatierechten om machtigingen in te stellen voor downloaden, kopiëren, schermafbeeldingen maken en afdrukken. Trek de toegang tot documenten in, zelfs nadat deze zijn verspreid.
• Kosten verlagen: Implementeer onze SaaS-gebaseerde oplossing snel en vermijd kapitaalinvesteringen. Profiteer van onze gebruiksvriendelijke interface om de adoptie te versnellen en opleidingskosten te verlagen.
• De IT-afdeling ontlasten: Verminder de IT-complexiteit, beperk de noodzaak van IT-ondersteuning en stel gebruikers in staat hun juridisch documentbeheer zelfstandig uit te voeren.