Seu guia para o gerenciamento de documentos jurídicos

O gerenciamento de documentos jurídicos nunca foi tão desafiador. Os escritórios de advocacia sempre gerenciaram documentos confidenciais e a comunicação com clientes, mas a era digital trouxe um nível totalmente novo de complexidade para o gerenciamento de arquivos empresariais. Embora e-mails e documentos digitais sejam mais fáceis de compartilhar, eles estão mais suscetíveis a vazamentos acidentais ou ataques mal-intencionados, representando riscos significativos para a preservação do sigilo profissional e da confidencialidade dos clientes.

Além disso, os escritórios de advocacia enfrentam desafios específicos relacionados ao gerenciamento de documentos jurídicos. O volume de documentos digitais cresce exponencialmente, as regulamentações de conformidade tornam-se cada vez mais rigorosas e, à medida que a concorrência global continua a se intensificar, os escritórios precisam encontrar maneiras de aumentar a eficiência e a produtividade.

O Intralinks VIA® é uma plataforma altamente segura de compartilhamento de documentos e uma rede de colaboração que simplifica significativamente o gerenciamento de documentos jurídicos. Com a Intralinks, as equipes jurídicas podem gerenciar e compartilhar facilmente contratos, comunicações do conselho de administração, documentos regulatórios, propriedade intelectual, litígios, questões de RH e muito mais. Nossa plataforma é uma solução baseada em nuvem que permite aos departamentos jurídicos implementar rapidamente um repositório seguro, controlado e auditável para o gerenciamento e a troca de conteúdo jurídico.

Simplifique auditorias e relatórios com a solução de gerenciamento de documentos jurídicos da Intralinks

A SS&C Intralinks é a plataforma líder em gerenciamento de documentos jurídicos e conta com a confiança de nove dos dez maiores escritórios de advocacia do mundo e de oito das dez maiores empresas globais de auditoria. Nossa tecnologia reduz riscos e aumenta a eficiência do gerenciamento e da governança de documentos jurídicos.

Nossos espaços de trabalho colaborativos baseados na web, recursos de transferência segura de arquivos e compartilhamento de arquivos em dispositivos móveis facilitam o compartilhamento seguro de conteúdo jurídico. A Intralinks proporciona uma colaboração simples e segura entre parceiros, permitindo que advogados compartilhem informações com segurança com qualquer pessoa, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. 

Vantagens do gerenciamento de documentos jurídicos com a Intralinks 

Ao escolher a plataforma de colaboração empresarial da Intralinks como sua solução de gerenciamento de documentos jurídicos, você pode:

• Aumentar a produtividade: Permita que equipes jurídicas internas e externas colaborem de forma integrada e compartilhem arquivos com segurança.
• Manter o controle: Use o gerenciamento de direitos de informação sem necessidade de plugins para definir permissões de download, cópia, captura de tela e impressão. Revogue o acesso aos documentos mesmo depois de terem sido distribuídos.
• Reduzir custos: Implemente rapidamente nossa solução baseada em SaaS e evite despesas de capital. Aproveite nossa interface fácil de usar para acelerar a adoção e reduzir os custos de treinamento.
• Reduzir a carga sobre a equipe de TI: Diminua a complexidade de TI, minimize a necessidade de envolvimento da equipe de TI e permita que os próprios usuários gerenciem seus documentos jurídicos.