Tu guía para la gestión de documentos legales

La gestión de documentos legales nunca ha sido tan compleja. Los despachos de abogados siempre han supervisado documentos confidenciales y la comunicación con sus clientes, pero la era digital ha añadido un nuevo nivel de dificultad a la gestión de archivos empresariales. Aunque los correos electrónicos y los documentos digitales son más fáciles de compartir, también son más susceptibles a filtraciones accidentales o ataques maliciosos, lo que supone riesgos significativos para el mantenimiento del privilegio abogado-cliente y la confidencialidad.

Además, los despachos de abogados se enfrentan a retos únicos en la gestión de documentos legales. El volumen de documentos digitales crece a un ritmo exponencial, las normativas de cumplimiento son cada vez más estrictas y, a medida que la competencia global se intensifica, las firmas deben encontrar formas de aumentar la eficiencia y mejorar la productividad.

Intralinks VIA® es una plataforma altamente segura para el intercambio de documentos y una red de colaboración que simplifica radicalmente la gestión de documentos legales. Con Intralinks, los equipos legales pueden gestionar y compartir fácilmente contratos, comunicaciones del consejo, presentaciones regulatorias, propiedad intelectual, litigios, asuntos de RR. HH. y mucho más. Nuestra plataforma es una solución basada en la nube que permite a los departamentos legales implementar rápidamente un repositorio seguro, controlado y auditable para la gestión y el intercambio de contenido legal.

Simplifica las auditorías y los informes con la solución de gestión de documentos legales de Intralinks.

SS&C Intralinks es la plataforma líder en gestión de documentos legales y cuenta con la confianza de nueve de los diez mayores despachos de abogados del mundo y de ocho de las diez mayores firmas de auditoría globales. Nuestra tecnología reduce el riesgo y mejora la eficiencia de la gestión y el gobierno de documentos legales.

Nuestros espacios de trabajo de colaboración basados en la web, las transferencias seguras de archivos y las capacidades de uso compartido de archivos móviles facilitan el intercambio seguro de contenido legal. Intralinks permite una colaboración sencilla y segura con socios, de modo que los abogados pueden compartir información de forma segura con cualquier persona, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Ventajas de la gestión de documentos legales con Intralinks.
 

Al elegir la plataforma de colaboración empresarial de Intralinks como tu solución de gestión de documentos legales, puedes:

• Aumentar la productividad: permitir que los equipos legales internos y externos colaboren sin fricciones y compartan archivos de forma segura.
• Mantener el control: utilizar la gestión de derechos de la información sin complementos para establecer permisos de descarga, copia, captura de pantalla e impresión. Revocar el acceso a los documentos incluso después de haber sido distribuidos.
• Reducir costes: implementar rápidamente nuestra solución basada en SaaS y evitar gastos de capital. Aprovechar nuestra interfaz fácil de usar para acelerar la adopción y reducir los costes de formación.
• Liberar al equipo de TI: reducir la complejidad tecnológica, minimizar la necesidad de intervención del área de TI y permitir que los usuarios gestionen sus propios documentos legales.