法律文档管理专业指南
法律文档管理正面临前所未有的挑战。律师事务所始终承担着机密文档管理和客户沟通的重任,而数字化时代为企业文件管理增添了全新维度的复杂性。虽然电子邮件和数字文档更易于共享,但它们也更易遭遇无意泄露或恶意攻击,对维护客户特权与机密性构成重大风险。
此外,律师事务所还面临法律文档管理特有的难题:数字文档数量呈指数级增长,合规要求日益严格,全球竞争不断加剧,律所必须寻求提升效率与生产力的有效途径。
Intralinks VIA®作为高安全性文档共享平台与协作网络,能极大简化法律文档管理流程。通过Intralinks,法律团队可轻松管理并共享合同、董事会通讯、监管申报文件、知识产权材料、诉讼文书、人力资源文件等各类文档。我们的平台采用云端解决方案,助力法律部门快速建立安全、可控且可审计的云端存储库,实现法律内容的管理与交换。
通过Intralinks法律文档管理解决方案简化审计与报告流程
SS&C Intralinks是法律文档管理领域的领先平台,全球十大律师事务所中的九家及全球十大审计机构中的八家均信赖我们的服务。我们的技术能降低风险并提升法律文档管理与治理效率。
我们基于网络的协作工作空间、安全文件传输及移动文件共享功能,使法律内容的安全共享变得简单便捷。Intralinks促进安全高效的合作伙伴协作,让律师能够通过任何设备与世界各地的对象安全共享信息。
Intralinks法律文档管理的核心优势
当您选择Intralinks企业协作平台作为法律文档管理解决方案时,可实现:
- 提升生产力:支持内部与外部法律团队无缝协作并安全共享文件
- 保持控制权:采用免插件信息权限管理技术,设置下载、复制、屏幕截图及打印权限。即使文档已分发仍可撤销访问权
- 降低成本:快速部署基于SaaS的解决方案,避免资本支出。借助直观的用户界面加速应用落地并减少培训开支
- 减轻IT负担:降低IT复杂度,减少IT介入需求,让用户自主处理法律文档管理