La tua guida alla gestione dei documenti legali

La gestione dei documenti legali non è mai stata così complessa. Gli studi legali hanno sempre supervisionato documenti riservati e comunicazioni con i clienti, ma l'era digitale ha introdotto un ulteriore livello di difficoltà nella gestione dei file aziendali. Se da un lato le e-mail e i documenti digitali sono più facili da condividere, dall'altro sono più vulnerabili a fughe di dati accidentali o ad attacchi informatici, con rischi significativi per la tutela del segreto professionale e della riservatezza dei clienti.

Inoltre, gli studi legali devono affrontare ostacoli unici legati alla gestione dei documenti legali. Il volume dei documenti digitali cresce a un ritmo esponenziale, le normative sulla conformità diventano sempre più severe e, con il continuo intensificarsi della concorrenza globale, gli studi devono trovare modi per incrementare l'efficienza e aumentare la produttività.

Intralinks VIA® è una piattaforma di condivisione documenti e una rete di collaborazione altamente sicura che semplifica radicalmente la gestione dei documenti legali. Con Intralinks, i team legali possono gestire e condividere facilmente contratti, comunicazioni del consiglio di amministrazione, pratiche normative, proprietà intellettuale, contenziosi, questioni relative alle risorse umane e molto altro. La nostra piattaforma è una soluzione basata sul cloud che consente ai dipartimenti legali di implementare rapidamente un repository in cloud sicuro, controllato e verificabile per la gestione e lo scambio di contenuti legali.

Semplifica gli audit e la reportistica con la soluzione per la gestione dei documenti legali di Intralinks

SS&C Intralinks è la piattaforma leader per la gestione dei documenti legali, scelta da nove dei dieci più grandi studi legali globali e da otto delle dieci più grandi società di revisione al mondo. La nostra tecnologia riduce i rischi e migliora l'efficienza della gestione e della governance dei documenti legali.

I nostri spazi di lavoro collaborativi via web, il trasferimento sicuro dei file e le funzionalità di condivisione da dispositivi mobili rendono semplice condividere in sicurezza i contenuti legali. Intralinks facilita una collaborazione semplice e sicura con i partner, consentendo agli avvocati di condividere informazioni in totale sicurezza con chiunque, ovunque e su qualsiasi dispositivo.

Vantaggi della gestione dei documenti legali con Intralinks

Quando scegli la piattaforma di collaborazione aziendale di Intralinks come soluzione per la gestione dei documenti legali, puoi:

• Aumentare la produttività: Consentire ai team legali interni ed esterni di collaborare in modo fluido e condividere file in tutta sicurezza.
• Mantenere il controllo: Utilizzare la gestione dei diritti sulle informazioni (IRM) senza plugin per impostare le autorizzazioni di download, copia, acquisizione di schermate e stampa. Revocare l'accesso ai documenti anche dopo che sono stati distribuiti.
• Ridurre i costi: Implementare rapidamente la nostra soluzione SaaS ed evitare spese di capitale. Sfruttare la nostra interfaccia intuitiva per accelerare l'adozione e ridurre i costi di formazione.
• Alleggerire il carico del personale IT: Ridurre la complessità informatica, minimizzare la necessità di intervento dell'IT e consentire agli utenti di gestire autonomamente i propri documenti legali.