法務文書管理ガイド

法務文書管理は、これまでになく複雑になっています。法律事務所は従来から機密文書やクライアントとのコミュニケーションを管理してきましたが、デジタル時代の到来により、ビジネスファイル管理には新たな課題が生まれました。メールやデジタル文書は共有しやすい一方で、不注意による情報漏えいや悪意のあるハッキングのリスクが高まり、クライアントの特権や機密性を維持するうえで重大な脅威となっています。

さらに、法律事務所は法務文書管理において独自の課題にも直面しています。デジタル文書の量は指数関数的に増加し、コンプライアンス規制はますます厳格化しています。また、世界的な競争が激化する中で、法律事務所は効率性を高め、生産性を向上させる方法を見つける必要があります。

Intralinks VIA®は、高度に安全なドキュメント共有プラットフォームおよびコラボレーションネットワークであり、法務文書管理を大幅に簡素化します。Intralinksを利用することで、法務チームは契約書、取締役会関連のコミュニケーション、規制当局への提出書類、知的財産、訴訟関連文書、人事関連事項などを簡単に管理・共有できます。当社のプラットフォームはクラウドベースのソリューションであり、法務部門が法務コンテンツの管理と共有のための安全で統制された監査可能なクラウドリポジトリを迅速に導入できるようにします。

Intralinksの法務文書管理ソリューションで監査とレポーティングを簡素化。

SS&C Intralinksは、法務文書管理のための主要プラットフォームであり、世界最大の法律事務所トップ10のうち9社、そして世界最大の監査法人トップ10のうち8社から信頼されています。当社のテクノロジーはリスクを低減し、法務文書管理とガバナンスの効率を向上させます。

当社のWebベースのコラボレーションワークスペース、安全なファイル転送、モバイルファイル共有機能により、法務コンテンツを安全に共有することが容易になります。Intralinksはシンプルで安全なパートナーコラボレーションを可能にし、弁護士が誰とでも、どこからでも、どのデバイスからでも安全に情報を共有できる環境を提供します。

Intralinksによる法務文書管理のメリット。
 

Intralinksのエンタープライズコラボレーションプラットフォームを法務文書管理ソリューションとして導入することで、次のことが可能になります。

• 生産性の向上：社内および外部の法務チームがシームレスに連携し、安全にファイルを共有できます。
• 管理の維持：プラグイン不要の情報権利管理により、ダウンロード、コピー、画面キャプチャ、印刷の権限を設定できます。また、文書が配布された後でもアクセスを取り消すことが可能です。
• コスト削減：SaaSベースのソリューションを迅速に導入し、資本支出を回避できます。ユーザーフレンドリーなインターフェースにより導入を加速し、トレーニングコストも削減できます。
• IT部門の負担軽減：ITの複雑さを削減し、IT部門の関与を最小限に抑えながら、ユーザー自身が法務文書管理を行えるようにします。