Intralinks for Legal Operations

イントラリンクス法務部門向けソリューション

効率的で安全な法務コミュニケーションの保証

法務部の活躍の場を広げると同時にコストも管理することが矛盾しているように聞こえるなら、弊社から驚きの提案があります。 企業の法務部門は、その役割に対する要求を満たすため日夜奮闘しているため、支出に関する意思決定は反動的となり、コストに関係なく結果を重視しがちです。

イントラリンクスは、暗号化して管理されたセキュアなファイル共有機能を提供する業界屈指のプロバ
イダーです。実効性を犠牲にせず業務効率を高めるエンドツーエンドソリューションを提供します。
​まずは概要をご覧ください。

社内法務コミュニケーション:必要に応じて情報を取得

社内法務コミュニケーション:必要に応じて情報を取得

効率的に業務を遂行して有害事象に素早く対応するには、企業の取締役会、執行委員、その他の社内チームにタイムリーな法務情報が必要です。 重要な法務文書には、適切な権限を持つ人が必要なときにアクセスできなければなりません。 イントラリンクスは以下の用途でお役に立ちます。

  • 法務文書へのセキュアなオンラインアクセス権をいつでも、どこでも、誰にでも付与する
  • 利用可能な機能をモバイル機器に拡張する
  • レポート情報へのリアルタイムアクセスを可能にする

イントラリンクス法務部門向けソリューションの詳細

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外部コラボレーション:安全化と効率化

法律事務所やその他の第三者とのコラボレーションには運用上のリスクが伴い、効率が悪くなります。 莫大
な量のデータ、データの多様性、裁判管轄区域の距離が情報共有の障害となっています。 そこで、セキュア
な文書交換と自動ワークフローが、外部でのコラボレーションを改善します。 イントラリンクスは以下の 用途でお役に立ちます。

  • 送受信時、保存中、使用中のファイルを安全に暗号化する
  • タスクと課題を作成する
  • 自動生成アラートを送信する
  • Q&A機能を一元化する

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外部コラボレーション:安全化と効率化
セキュアな文書交換:中央に保存して訴訟手続きを促進

セキュアな文書交換:中央に保存して訴訟手続きを促進

訴訟手続き中は、正確かつ完全な調書をタイムリーに共有しなければなりません。 法務文書を中央に保存し、そのアクセスを厳格な権限コントロールで管理すると、適切なユーザーに適切な情報を瞬時に提供できます。 イントラリンクスは以下の用途でお役に立ちます。

  • リスク&統制評価、レポート、テストプログラムやその他の資料の公式記録を安全に保存・配布する
  • コンプライアンスを保持しながら、機密情報を社内/社外の当事者と安全に共有する
  • オーナーシップチェーンを記録するため、詳細な監査証跡を自動生成する

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書類管理:各段階で書類を保護・管理

よりシンプルでセキュアな書類提出プロセスを導入しましょう。 弊社のプラットフォームを利用すると、法務書類情報の結合、絞り込み、公式提出を円滑化し、構造も所在地も異なる組織にまたがって業務を遂行できます。 イントラリンクスは以下の用途でお役に立ちます。

  • 公開する前に情報を保護する
  • 提出期限を守るように業務を効率化する
  • 提出書類の準備作業全体でアカウンタビリティを向上する

ブログを読む: 「安全な法務:添付文書はもう時代遅れ」

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書類管理:各段階で書類を保護・管理
契約管理:契約書の安全な管理と保存

契約管理:契約書の安全な管理と保存

契約交渉中および更新中の準備作業、レビュー、デューデリジェンスにおいては、法務部門が重要な役割を果たします。 各プロセスをスムーズかつ安全に進める必要があります。 イントラリンクスは以下の用途でお役に立ちます。

  • 機密性の高い文書を世界各地の外部当事者へ安全に配信する
  • ビジネス文書のスケジュール、精査、編集、配布を含むワークフローを管理する
  • グローバルなアクセス制御、ユーザー/ファイル/フォルダー/デバイスレベルの権限、詳細な監査
    証跡でコンプライアンスを実証する

ブログを読む:「法務部は情報のセキュリティ、コントロール、ガバナンスをどのように高めているか」

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